ReleaseNotes
Roadmap

17. Juli 2024

Korrekturen

Verbesserungen

Viele neue Updates im Juli 💫

Moin! 👋

diesen Monat haben wir sehr viele neue Updates samt Korrekturen integriert und ein neues, tolles Feature um Rechnungen auf Masse einzulesen und intelligent zu erfassen. Sie können so z.B. einzelne Rechnungen oder via Scan & Cut eine riesige Sammel-PDF voll automatisiert auslesen lassen. Zusätzlich haben wir auch das 4-Augen-Prinzip eingeführt. Die neuen Funktionen werden wir wie üblich stetig anhand Ihres Feedbacks ausbauen!

So braucht es keine separaten Tools mehr um Rechnungen stapelweise zu verarbeiten! 🎉

Wir arbeiten bereits mit Hochdruck an weiteren praktischen Themen, damit Sie leichter und effizienter arbeiten können. Wir danken für das zahlreiche Feedback, welches wir stets nutzen um die Benutzererfahrung für Sie zu optimieren.

Unser neuestes Update umfasst u.a. auch die folgenden Änderungen:

Buchhaltung:

  • Neue Funktionen:

    • Eine Ausgabe kann nach mehreren Verteilerschlüsseln umgelegt werden.

    • Weitere Wirtschaftsjahre lassen sich im Wirtschaftsplan hinterlegen.

    • Sonderumlage in der Übersicht der Hausgeldvorauszahlungen berücksichtigen.

    • Suche nach Sachkonten in Zahlungsregeln angepasst.

    • Wirtschaftsplan mit benutzerdefinierten Namen für Sachkonten.

    • Daueraufträge werden in den Bankumsätzen automatisch verbucht.

    • Eingabe der Einheit in Sollstellung angepasst.

    • Elektronische Unterschrift VEU bei Zahlungen mit EBICS als Hinweis ausgeben.

    • Limit für Anzahl der Sachkonten bei Ausgabe im Kontenplan angehoben.

    • Daueraufträge Import/Export erweitert und verbessert.

    • Bankkonten Import/Export erweitert und verbessert.

    • Mietverhältnis Zahltag und Intervall leicht angepasst.

    • Ergebnisse der Jahresabrechnungen können gebucht werden.

    • Die Monatsabrechnung nutzt Daten aus dem Bericht Einnahmen und Ausgaben.

    • 4-Augen-Prinzip für Rechnungen samt Massen Upload und Erkennung via KI.

      • Sie können jetzt stapelweise Rechnungen einlesen und für das weitere vorgehen benutzen.

      • Legen Sie in den Verwalter Daten das 4 Augen Prinzip an, z.B. mit Limit und zuständiger Person.

  • Fehlerbehebungen:

    • Belegart Zahlung werden in der BK-Abrechnung berücksichtigt.

    • Wirtschaftsplan zeigt nicht mehr “kein Eigentümer” an bei zu verteilenden Ausgaben an.

    • Fehler in der Jahresabrechnung bei haushaltsnahen Dienstleistungen angepasst.

    • Löschen von Lastschriftmandaten erzeugt keine Fehler mehr.

    • Summen- und Saldenliste berücksichtigen stornierte Rechnungen nicht mehr falsch.

    • Zahlungsregel zeigt alle Sachkonten an.

    • Kein doppeltes Logo in der Jahresabrechnung.

    • Bericht Einnahmen/Ausgaben zeigt Storno-Buchungen nicht mehr an.

    • Bericht Sachkonto Einzelkonto Vorzeichen bei stornierten Buchungen angepasst.

    • Ein seltener Fehler beim Buchen von Abrechnungsergebnissen tritt nicht mehr auf.

ETV:

  • Neue Funktionen:

    • ETV Art des TOP während Abstimmung nicht mehr änderbar.

    • QR Code Check-In Funktion für die easimo App in der Einladung integriert.

      • Derzeit nur für geschlossene Beta Tester verfügbar.

  • Fehlerbehebungen:

    • Fehlender Unterpunkt Nachricht im Antwortschreiben eines Umlaufbeschlusses ergänzt.

Kommunikation:

  • Neue Funktionen:

    • Neue Platzhalter im Serienbrief.

    • MS365 Konten neben SMTP können für den Versand von E-Mails benutzt werden.

    • Lange Sync Prozesse für SMTP E-Mails optimiert.

  • Fehlerbehebungen:

    • Keine fehlenden Kalender/Email Ordner mehr für MS365 Konten.

Vorgänge:

  • Neue Funktionen:

    • Anfragen aus dem Mieterportal werden dem technischen Sachbearbeiter zugeordnet und nicht mehr zufällig.

  • Fehlerbehebungen:

    • Ein Ticket kann wieder aus einer Wohnungsübergabe erstellt werden.

Stammdaten:

  • Neue Funktionen:

    • Spezifische Merkmale für Objekte, Gebäude und Einheiten unter dem neuen Reiter techn. Daten.

      • Inkl. neuer Import Funktion.

    • Objekt und Gebäude Import/Export erweitert.

  • Fehlerbehebungen:

    • Aktiver Schriftverkehr Auswirkungen auf Eigentümerlisten korrigiert.

Sonstiges:

  • Neues Widget für den Abruf der Hilfe, überall in easimo verfügbar.

  • Der Browser Client wurde an vielen Stellen auf verbesserte Leistung hin optimiert.

  • Vorschau für mehr Dateitypen ergänzt: Audio, Video und Textdokumente.

  • Öffentliche Filter können nur noch von Admins angelegt werden.

  • Dokumente Kachel für Eigentümer ohne WEG wiederhergestellt im Eigentümerportal.

  • Neues Prüfsystem für XML basierte Importdateien um fehlerhafte Datensätze schnell und präzise zu finden.

  • Eine signierte PDF setzt nicht mehr doppelt Abstände.

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!