6. Mai 2026
Korrekturen
Verbesserungen
Wartungsarbeiten

Hallo 🙂
Auch diesmal haben wir wieder einige Verbesserungen und Optimierungen für euch umgesetzt. Besonders in den Bereichen Betriebskostenabrechnung, DATEV-Export und der Buchhaltung gibt es neue Funktionen und Stabilitätsverbesserungen.
‼️ Zusätzlich ein wichtiger Hinweis: ‼️
Am Sonntag, den 10. Mai, wird easimo aufgrund eines Sicherheitsupdates voraussichtlich zwischen 08:00 und 10:00 Uhr nicht verfügbar sein.
Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.
Buchhaltung:
Beim DATEV-Export werden jetzt die alternativen Nummern für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren berücksichtigt. (EE-4585)
Betriebskostenabrechnung:
Für manuell zu verteilende Kosten können jetzt auch Aufwendungen nach §35a erfasst und verteilt werden. (EE-4866)
Vorbereitend für die spätere Berücksichtigung in der Abrechnung (EE-4997) können Vorauszahlungen gezielt mit Ausgabe-Sachkonten verknüpft werden. Hierfür stehen neue Einstellungsmöglichkeiten im Kontenplan und im Objekt zur Verfügung. (EE-4240)
🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️
Im Abrechnungsergebniswizard wurden bei WEG-Objekten teilweise Mieter statt Eigentümer angezeigt. Die Zuordnung erfolgt jetzt korrekt über die Eigentumsverhältnisse. (EE-5410)
Beim Verwaltergebührenlauf in WEG-Objekten mit SEV-Einheiten kam es zu fehlerhaften Ergebnissen. Betroffene Einheiten werden jetzt wieder korrekt berücksichtigt. (EE-5359)
Beim Mailversand konnten trotz erfolgreichem Versand Fehlermeldungen erscheinen. Die Ursache wurde behoben. (EE-4949)
Bei Zahlungszuordnungen mit sehr vielen Sollstellungen und Buchungspositionen kam es vereinzelt zu einem Verbindungsfehler. Die Verarbeitung wurde optimiert, sodass auch große Datenmengen fehlerfrei verarbeitet werden können. (EE-5307)
Beim Mailversand an Dienstleister mit mehreren hinterlegten E-Mail-Adressen wurden diese fehlerhaft zu einer Adresse zusammengeführt. Die Adressen werden jetzt korrekt einzeln übernommen. (EE-5216)
Beim Schreiben einer E-Mail konnte die Eingabe des Empfängers vereinzelt nicht erfolgen. Die Eingabe ist jetzt wieder zuverlässig möglich. (EE-5467)
Im Mieter-/Eigentümerportal wurden Adressdaten nach dem Speichern teilweise nicht korrekt angezeigt. Die Daten werden jetzt wieder zuverlässig übernommen. (EE-5483)
Beim Erfassen einer Mietminderung per Betrag konnte die Eingabe in Einzelfällen nicht gespeichert werden. Die Speicherung funktioniert jetzt wieder fehlerfrei. (EE-5253)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!
29. April 2026
Korrekturen
Verbesserungen

Hallo! ☀️
Passend zum langen Wochenende und dem guten Wetter haben wir noch ein Update für euch vorbereitet. Mit dabei ist unter anderem der erweiterte PDF-Export im E/A-Bericht, mit dem sich jetzt noch einfacher alle relevanten Belege und Dateien mit ausgeben lassen.
Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.
Buchhaltung:
Der Beleg-Export im E/A-Bericht wurde erweitert: Neben PDFs werden nun auch Dateien aus Buchungen oder bezahlten Rechnungen exportiert. Hierfür müssen diese mit dem Systemtag „Export-E/A-Bericht" versehen werden. (EE-5027)
In der Übersicht der Zahlungsläufe zeigt ein Warnsymbol fehlerhafte Einträge an. Eine neue Spalte „Fehler" listet die konkrete Anzahl auf. (EE-2390)
Kontoauszüge werden über EBICS abgerufen. Hierfür muss die Berechtigung vorhanden sein. Falls Kontoauszüge nicht abgerufen werden, bitte vorher die Berechtigung vom EBICS Zugang prüfen. Die Kontoauszüge werden als PDF unter Dateien beim Objekt und der Systemkategorie “Kontoauszug” abgelegt. Abruf der Kontoauszüge über HBCI folgt in einem späteren Update.
Jahresabrechnung:
Das Anschreiben der Jahresabrechnung wurde überarbeitet. Zusätzlich wurde der Standardtext für die Zahlungsinformationen angepasst. (EE-5367)
Wirtschaftsplan:
Das Feld „Differenzbetrag fällig zum" ist kein Pflichtfeld mehr. Bleibt es leer, wird kein rückwirkender Differenzbetrag ermittelt und gebucht. (EE-5045)
Verwalterabrechnung:
Beim Stornieren einer Verwaltergebührenabrechnung wird jetzt automatisch ein Stornorechnungs-PDF erzeugt, auch für bereits stornierte Abrechnungen wird dies ergänzt. (EE-5100)
Kommunikation:
Beim Antworten auf E-Mails im Posteingang werden in den Empfängerfeldern die E-Mail-Adressen der aktuellen Mieter und Eigentümer des zugeordneten Objekts vorrangig angezeigt. (EE-5190)
Vorgänge & To-dos:
To-dos lassen sich nun mit mehreren E-Mails verknüpfen. Die zugeordneten Mails werden im neuen Reiter „Kommunikation" angezeigt. (EE-5206)
Stammdaten:
Für den DATEV-FIBU-Export der Verwalterabrechnungen steht im Objekt im Reiter „Abrechnung" das Feld „DATEV-Kostenstelle" zur Verfügung. Dieses wird genutzt, wenn keine alternative Kostenstelle in der Verwaltergebühr gepflegt wurde. (EE-4252)
Sonstiges:
Die Berechtigungen für „Benutzer" und „Mein Benutzer" wurden getrennt. Einschränkungen bei „Benutzer" betreffen nur fremde Profile. Das eigene Profil und Passwortänderungen bleiben immer zugänglich. (EE-5258)
🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️
Beim Löschen eines E-Mail-Entwurfs wurde das angehängte Dokument aus der Dateiablage entfernt. Dokumente bleiben jetzt erhalten, nur die Verknüpfung wird aufgelöst. (EE-5133)
Der E-Post-Versand schlug unter anderem bei PDFs mit nicht eingebetteten Schriftarten fehl. Die PDF-Aufbereitung wurde optimiert. (EE-5132)
Rechnungen mit positiven und negativen Rechnungspositionen wurden in der Buchungsübersicht nicht korrekt dargestellt. Alle Konten werden nun mit korrekten Soll- und Haben-Beträgen abgebildet. (EE-5182)
Bei der Zahlungszuordnung von Rücklastschriften kam es vereinzelt zu einem Fehler 500 sowie zu einer fehlerhafter Objektgruppierung. Beides ist behoben. (EE-5060)
Wurde der Steuersatz einer Rechnungsposition mit §35a geändert, aktualisierte sich der §35a-Steuerbetrag nicht. Die Neuberechnung erfolgt jetzt automatisch. (EE-5095)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!
22. April 2026
Korrekturen
Verbesserungen

Hallo! 👋
Mit diesem Update haben wir wieder ein paar hilfreiche Verbesserungen für euch umgesetzt. Neu ist unter anderem die manuelle Massenerfassung von Abrechnungsergebnissen, mit der ihr diese jetzt deutlich schneller erfassen könnt.
Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.
Buchhaltung:
Bei der Weiterberechnung von Rechnungen lässt sich die Fälligkeit individuell steuern, der Rechnungsbeleg wird bei der Weiterberechnung mit angehängt und es wird geprüft, ob der Empfänger optiert. (EE-4305)
Die Erfassung von externen DATEV-Debitoren- und Kreditorennummern ist jetzt möglich. (EE-4592) Der Export selbst wird noch angepasst, wir werden euch in den Neuigkeiten informieren - achtet auf die Vorgangsnummer EE-4585.
Die manuelle Erfassung von Abrechnungsergebnissen findet ihr ab jetzt unter Buchhaltung → Sollstellung im mittleren Tab “Sollstellungen”. Die Eingabe kann auch für mehrere Einheiten gleichzeitig erfolgen. (EE-4420)
Nach der Freigabe einer Rechnung kann das zugehörige Rechnungsdokument auch noch nachträglich hochgeladen werden. (EE-2667)
Betriebskostenabrechnung:
Die Statuslogik der Betriebskostenabrechnung wurde der Jahresabrechnung angeglichen. Bei Änderungen wird keine Korrekturabrechnung erstellt, sondern sie kehrt in den Status “Erstellt” zurück. (EE-4943)
Jahresabrechnung:
Wir haben die Übersicht der Hausgeldzahlungen in der Jahresabrechnung angepasst um den Jahresendsaldo transparenter darzustellen. (EE-5244)
Wirtschaftsplan:
Im Wirtschaftsplan kann das Dokument bei Eigentümerwechsel durch ein optionales Feld für den Eigentümerstichtag dem richtigen Eigentümer zugeordnet werden. (EE-5151)
Stammdaten:
Verwaltungsbeginn und Verwaltungsende können jetzt informativ im Objekt hinterlegt werden. (EE-5279)
Sonstiges:
Wir haben alle Datumsfelder vereinheitlicht und bieten eine Ansicht des aktuellen Monats. (EE-4797)
🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️
Beim DATEV-Export wird für alle Buchungen mit Steuer der BU-Schlüssel korrekt ausgegeben. (EE-5115)
Soll eine Rechnung freigegeben werden, bei der das Bankkonto fehlt oder ungültig ist, erscheint eine passende Fehlermeldung. (EE-5043)
Die Zuordnung von Mieter/Eigentümer nach Änderung einer Einheit wird bei Scan & Cut korrekt gesetzt. (EE-5296)
In der ETV werden Unterpunkte bei Umlaufbeschlüssen jetzt auch in der Verkündung korrekt berücksichtigt. (EE-5267)
Rechnungen, die sowohl Forderungen als auch Gutschriften enthalten, werden mit allen Einzelbeträgen in der Jahresabrechnung berücksichtigt. (EE-4848)
Der Zahlungslauf kann auch dann bestätigt werden, wenn das Einzugsdatum geändert wurde. (EE-5369)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!
15. April 2026
Korrekturen
Verbesserungen

Hallo! 👋
In den letzten Tagen haben wir wieder ein paar neue Erweiterungen für euch umgesetzt.
Ein paar Punkte möchten wir euch dabei besonders hervorheben: Im Wirtschaftsplan können Verteilerschlüssel jetzt auch auf Basis von Verbrauch genutzt werden, bei der Zahlungszuordnung lässt sich Skonto manuell setzen und im Zahlungslauf könnt ihr Auszahlungen gezielt für einzelne Eigentums- oder Mietverhältnisse steuern.
Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.
Buchhaltung:
Im Zahlungslauf können einzelne Eigentums- oder Mietverhältnisse ausgewählt werden und somit die Auszahlung gezielt gesteuert werden. (EE-5185)
Zahlungszuordnungen können nicht storniert werden, wenn für die betroffenen Sollstellungen bereits weitere Zuordnungen erfolgt sind. Ein Hinweis informiert über die weiteren Zuordnungen. (EE-4398)
Wurden Rechnungen mit Skonto außerhalb von easimo bezahlt, kann im Bankumsatz Skonto manuell ausgewählt und berücksichtigt werden. (EE-5014)
Sammelbuchungen (Batch Booking) wurden für Überweisungen standardmäßig deaktiviert, sodass auf dem Kontoauszug die einzelnen Beträge angezeigt werden. Die Einstellung kann pro Zahlungslauf wahlweise aktiviert werden. (EE-4812)
Das Ausführungsdatum kann im Zahlungslauf angepasst werden. (EE-4741)
Jahresabrechnung:
Die Angaben zu Lage und Etage wurden in der Jahresabrechnung angepasst. Es wird bevorzugt die Bezeichnung angezeigt bzw. im Dokument verwendet. (EE-5032)
In der Jahresabrechnung wurden die maximal darstellbaren Zeilen für manuell zu verteilende Ausgaben erweitert. (EE-5166)
Betriebskostenabrechnung:
In der Betriebskostenabrechnung werden bei manuellen Verteilerschlüsseln ebenfalls Werte für Gesamtverteiler und Anteil der Einheit angezeigt. (EE-5018)
Für Rechnungen, die sowohl Forderung als auch Gutschrift enthalten, wurde bisher eine interne Verrechnung durchgeführt und nur der eigentliche Zahlbetrag in der Abrechnung ausgewiesen. Es werden zukünftig alle umlagefähigen Einzelwerte ausgewiesen. (EE-5112)
Wirtschaftsplan:
Für den Wirtschaftsplan kann man jetzt Verteilerschlüssel für Verbrauch verwenden, sodass bei Auswahl der Jahresabrechnung die jeweiligen Verbräuche aus dem Abrechnungsjahr übernommen werden. (EE-4624)
Stammdaten:
Lastschrifteinzüge können bankseitig abgelehnt werden, wenn die Mandatsgültigkeit zu weit in der Vergangenheit liegt. Bei der Eingabe der Gültigkeit und des Unterschriftsdatums für SEPA-Mandate wird darauf geachtet, dass ein Mandat nicht vor Ende der Übergangsfrist zur SEPA-Einführung (01.02.2014) gültig ist. (EE-5158)
🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️
Ein Fehler beim Verbuchen von Bankumsätzen mit Steuer wurde behoben, sodass alle Umsätze wieder verarbeitet werden können. (EE-5207)
Beim automatischen Auslesen von Rechnungen wird der Optionssatz jetzt korrekt übernommen. (EE-5152)
Der Zählerstand aus der Wohnungsübergabe wird zuverlässig ins Protokoll übernommen. (EE-5175)
Die Zuordnung bei Scan & Cut erfolgt jetzt korrekt, sodass Dokumente die richtige Zugehörigkeit erhalten. (EE-4809)
Bei Änderung eines Wirtschaftsplans wird kein Fehler mehr angezeigt, falls dieser in einer Jahresabrechnung mit anderem Zeitraum hinterlegt wurde. Der Wirtschaftsplan kann aus der Jahresabrechnung entfernt werden, solange diese nicht beschlossen wurde. (EE-4952)
E-Mails und Anhänge konnten vereinzelt nicht dargestellt werden, dies wurde optimiert. (EE-4961)
Vereinzelt wurde bei Verbuchung der Bankumsätze die Berücksichtigung von Skonto nicht erkannt, wenn dies im Zahlungslauf manuell angepasst wurde. (EE-3802)
Im Portal sehen Mieter und Eigentümer wieder das hinterlegte Bankkonto. (EE-5229)
Soll- und Habenbetrag in der Ergebnisübersicht des Buchungsbeleg werden wieder korrekt angezeigt. (EE-5273)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!
8. April 2026
Korrekturen
Verbesserungen

Hallo! ☀️
Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick:
Buchhaltung:
Individuelle Bezeichnungen der Sachkonten werden unter Zahlungszuordnung und Zahlungsregeln angezeigt.(EE-5210)
Sachkontennummer wird im Objekt und Gebäude angezeigt (EE-5179)
Sonderumlage:
In der Sonderumlage können nun die gebuchten Sollstellungen storniert werden (EE-3670)
ETV:
Objektname wird nun oben links angezeigt (EE-5202)
Serienbrief:
Im Serienbrief können nun Dienstleister ausgewählt werden um E-Mails oder Briefe an diese zu versenden (EE-2529)
Auswertungen / Berichte:
Bericht Umsatzsteuervoranmeldung bei Soll-Besteuerung angepasst. Bei Objekten mit Soll-Besteuerung wird das spätere von beiden Daten (Buchungsdatum, Leistungsdatum) einer Rechnung bzw. eines Buchungsbelegs im Bericht Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt. (EE-5061)
Neuer Bericht Zählerstände, der entweder alle Zählerstände eines Objekts oder den Verbrauch (Endverbrauch - Anfangsverbrauch) für einen Zeitraum pro Einheit/Gebäude anzeigt. (EE-4813)
Name der Exportdatei in den Berichten Sachkonto Einzelkonto, Summen- und Saldenliste sowie Mieterkonto angepasst und gibt nun die Objektnummer sowie den Stichtag im Dateinamen mit aus. (EE-4603)
Sonstiges:
Wohnungsübergaben können kopiert werden (EE-5184)
🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️
Buchungstext kann wieder in Rechnungen bearbeitet werden (EE-5245)
Fehler beim Neu Laden der Jahresabrechnung in einem speziellen Fall behoben (EE-5220)
HBCI: Fehler bei Darstellung vom Flickercode bei TAN-Eingabe behoben (EE-5119)
Zahlungszuordnung bei Mietminderung angepasst (EE-5099)
Vorauszahlungen werden in korrigierten Betriebskostenabrechnungen wieder korrekt angezeigt (EE-4979)
Fehler im Bericht Mieterliste behoben um immer die korrekte Fläche zu nutzen (EE-4316)
Fehler bei E-Mail-Versand im Posteingang behoben um Duplikats-Mail zu vermeiden wenn E-Mails weitergeleitet/beantwortet werden (EE-4283)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!
2. April 2026
Wartungsarbeiten

Hallo,
am Freitag, den 03.04.2026, ist easimo voraussichtlich zwischen 19:00 und 21:00 Uhr nur eingeschränkt verfügbar.
In diesem Zeitraum führen wir eine technische Aktualisierung im Bereich der Benutzer durch. Ein Login ist daher vorübergehend nicht möglich.
Vielen Dank für euer Verständnis!
1. April 2026
Korrekturen
Verbesserungen

Hallo! ☀️
Dieses Update bringt gezielte Verbesserungen an mehreren Stellen:
Die Mahnstufe ist jetzt direkt in den offenen Posten (ehemals Forderungen) sichtbar, die Verwalterabrechnungen haben einen eigenen Platz erhalten und für Buchungen in Miet- und Eigentumsverhältnissen wir haben neue Filter ergänzt.
Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick:
Buchhaltung:
Unter Buchhaltung → Buchungen werden die individuellen Bezeichnungen von Sachkonten angezeigt, welche im Objekt definiert wurden. (EE-5181)
Bei den Läufen steht jetzt ein Status-Filter zur Verfügung, mit dem man gezielt nach dem Bearbeitungsstand filtern kann. (EE-4902)
Im Zahlungslauf erscheint ein Hinweis neben dem aktuellen Kontostand, wenn dieser nicht für die geplanten Zahlungen ausreicht. (EE-4896)
Verwaltergebühren:
Verwaltergebührenrechnungen können jetzt direkt aus dem Lauf heraus geöffnet und bearbeitet werden. Änderbar sind die Angaben für Bankkonten, Zahlungsmethode und Fälligkeitsdatum. (EE-5012)
Verwalterabrechnungen werden jetzt in einem eigenen Tab unter Abrechnungen → Verwalterabrechnungen angezeigt, damit man sie schneller findet und besser verwalten kann. (EE-4818)
Sonderumlage:
Der PDF-Export für das Ergebnis der Sonderumlage wurde optimiert, sodass dieser übersichtlicher ist. (EE-5049)
Vorgänge & To-dos:
Im Mieter/Eigentümer-Portal werden bei „Vorgang melden“ jetzt alle Kategorien angezeigt, die bisherige Limitierung wurde entfernt. (EE-4901)
Stammdaten:
Die Buchungen im Eigentümer- und Mietverhältnis können jetzt nach Zeitraum gefiltert werden. (EE-4713)
Der Reiter “Forderungen” im Mieter / Eigentümer wurde in “Offene Posten” umbenannt und gibt zusätzlich Auskunft über die aktuelle Mahnstufe. (EE-5153)
Auswertungen / Berichte:
Im Bericht „Offene Posten (Mieter/Eigentümer)“ kann man jetzt gezielt nach Sachbearbeiter filtern. (EE-5161)
Sonstiges:
Mietverhältnisse von archivierten Objekten werden in der Wohnungsübergabe nicht mehr angezeigt. (EE-5098)
🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️
Das Feld „Für Zahlungen verwenden“ bei Bankkonten ist wieder sichtbar und kann wie gewohnt genutzt werden. (EE-5156)
Der Buchungsschlüssel wird beim DATEV-Export jetzt korrekt übergeben, sodass Steuerdaten fehlerfrei exportiert werden. (EE-5109)
Im Bericht „Sachkonto Einzelkonto“ wird der Zeitraum im PDF korrekt angezeigt. (EE-5046)
Gutschriften werden im Bericht „Sachkonto Einzelkonto“ bei Filterung nach Zahlungsdatum korrekt in Soll/Haben dargestellt. (EE-5015)
Unter Buchhaltungsstruktur → Bankkonten wird die Zuordnung zum Objekt bei Rücklagenkonten angezeigt. (EE-2594)
Kosten mit 2 Verteilerschlüsseln können ohne erneutes Öffnen der Betriebskostenabrechnung verteilt werden. (EE-4958)
Unter Buchhaltung → Buchungen löscht der Button „Filter entfernen“ zuverlässig alle gesetzten Filter und sorgt für eine saubere Ansicht. (EE-4845)
Bei der Neuanlage eines Dienstleisters erscheint keine blockierende Fehlermeldung mehr, dass das Feld „notification_setting“ leer ist. (EE-5157)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!
25. März 2026
Korrekturen
Verbesserungen

Hallo! 👋
Mit diesem Update gibt es wieder einige Verbesserungen in easimo. Im Mahnwesen können Mahnstufen jetzt flexibel zurückgesetzt werden – sowohl einzeln als auch für mehrere Forderungen oder ganze Verhältnisse.
Außerdem wurden weitere Optimierungen umgesetzt und kleinere Fehler behoben.
Buchhaltung:
Im Rechnungsmanagement steht der Filter „Zuständiger“ jetzt in allen Tabs zur Verfügung. (EE-4965)
Buchungsbelege von Rechnungen können nicht mehr direkt bearbeitet werden, Änderungen sind nur noch über die Rechnung selbst möglich. (EE-4062)
Das Recht für Läufe wurde entfernt und es stehen separate Rechte für den Zahlungslauf, den Sollstellungslauf, den Mahnlauf und den Verwaltergebührenlauf zur Verfügung. Zusätzlich gibt es das neue Recht “Zahlungslauf bestätigen”. (EE-4928)
Sonderumlage:
Der Serienbrief zur Sonderumlage wird nur noch optional erstellt, falls die Schreiben einer Eigentümerversammlung hinzugefügt werden. (EE-4993)
Mahnwesen:
Mahnstufen können jetzt einzeln in der Rechnung, für alle Forderungen eines Eigentums- oder Mietverhältnisses oder für alle Forderungen eines Eigentümers/Mieters zurückgesetzt werden. Unter Buchhaltung → Sollstellungen können mit einem Filter nur angemahnte Rechnungen angezeigt werden. (EE-2088)
ETV:
Die Teilnehmerliste blendet den Titel der Person aus und ist alphabetisch nach Nachname sortiert. (EE-5004)
Stammdaten:
Archivierte Objekte können z.B. in Tickets, ETV, Begehungen und Objektgruppe nicht mehr ausgewählt werden. In Auswahlfeldern wird ein Hinweis angezeigt, wenn ein Objekt archiviert ist. (EE-4086)
Beim Beenden des letzten aktiven Verhältnisses eines Eigentümers oder Mieters erscheint ein Dialog, der die Sperrung des Portalzugangs und die Beendigung des SEPA-Mandats anbietet. (EE-5055)
🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️
Beim DATEV-FIBU-Export wurden vereinzelt die FIBU-Kontonummern für Zusatzleistungen nicht berücksichtigt. Diese werden wieder exportiert. (EE-5024)
In einer Rechnung zu einer Überweisung kann das Sachkonto nachträglich geändert werden, der Fehler wurde behoben. (EE-4824)
Dokumente können in der App wieder aufgerufen werden. (EE-5104)
Eingangsrechnungen mit Zusatzleistungen können wieder storniert werden, solange keine Zahlung zugeordnet wurde. (EE-5011)
Die Beschreibung von Zusatzleistungen im Ticket bleibt nach dem Speichern erhalten. (EE-5007)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!
18. März 2026
Korrekturen
Verbesserungen

Hallo :)
Auch dieses Update bringt wieder einige gezielte Verbesserungen mit sich. Die wichtigsten 3 Neuerungen sind:
In der Jahresabrechnung werden jetzt Verteilerschlüssel für Verbrauch unterstützt.
Im Serienbrief sorgt die neue Funktion „Schreiben je Vertrag“ für mehr Flexibilität bei der Erstellung von Schreiben.
Außerdem steht mit dem Optionssatz ein neues Feld in Buchungsbelegen, Bankumsätzen und Zahlungsregeln zur Verfügung, wodurch die Steueraufteilung noch präziser gesteuert werden kann.
Zusätzlich haben wir viele kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen umgesetzt, damit die Arbeit mit easimo noch runder läuft.
Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.
Buchhaltung:
Die selbstlernende KI beim Rechnungsauslesen wurde optimiert und prüft vorab angepasste Korrekturen für ähnliche Rechnungen. (EE-4948)
E-Rechnungen im XML-Format, die per E-Mail eingehen, werden automatisch als Rechnung im Rechnungsmanagement angelegt. Der XML-Anhang wird gespeichert und eine PDF-Vorschau erstellt. (EE-4970)
In Buchungsbelegen, Bankumsätzen und Zahlungsregeln steht das Feld „Optionssatz“ zur Verfügung. Der Optionssatz wird aus dem Objekt übernommen oder kann manuell gesetzt werden. Die Steueraufteilung erfolgt entsprechend dem Optionssatz. (EE-4664)
Jahresabrechnung:
Verteilerschlüssel für Verbrauch werden in der Jahresabrechnung unterstützt. Kosten werden anhand der Zählerstände und Verbrauchsverteilerschlüssel auf die Einheiten verteilt. (EE-2169)
Betriebskostenabrechnung:
Die Ergebnisübersicht der Betriebskostenabrechnung steht als PDF zur Verfügung. Die Übersicht enthält Einheiten, Mieter, Kosten, Vorauszahlungen und Saldo, sortiert nach Einheitennummer. (EE-4810)
E/A-Bericht:
Im E/A-Bericht wird der Endsaldo des Bankkontos im PDF rechtsbündig angezeigt. (EE-4661)
ETV:
Unterpunkte in der Tagesordnung werden mit entsprechender Nummerierung ebenfalls in der linken Navigation angezeigt. (EE-4650)
Kommunikation:
Mit der neuen Funktion “Schreiben je Vertrag” können Serienbriefe pro Eigentümer- oder Mietvertrag als separates Schreiben erzeugt werden. Die Empfängerliste zeigt die Einheitennummer an und die verwendeten Seriendruckfelder beziehen sich auf die jeweilige Einheit. (EE-4079)
Vorgänge & To-dos:
Im Eigentümerportal ist Gebäude und Einheit kein Pflichtfeld mehr. Eigentümer und Mieter können Tickets auch nur für das Objekt erstellen. (EE-4969)
Im To-do wird im Bereich “Informationen” der Ersteller angezeigt. (EE-4803)
Wird ein Ticket mit einer Rechnung verknüpft, wird das PDF-Dokument der Rechnung automatisch auch mit dem Ticket verknüpft. Entfernt man die Verknüpfung, wird sie auch im PDF entfernt. (EE-4990)
Sonstiges:
Dateien können mit mehreren Kategorien versehen werden. Beim E-Mail-Import werden alle Kategorien der E-Mail für die Datei übernommen. (EE-4583)
Bei Anlage eines SEPA-Mandats wird geprüft, ob das Unterschriftsdatum vor dem Gültigkeitsdatum liegt. Fehleingaben können zur Ablehnung eines Lastschrifteinzugs führen. (EE-2416)
🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️
Manuelle Verteilungen im Wirtschaftsplan bleiben beim Speichern und beim Generieren von Dokumenten erhalten. (EE-5022)
In der Betriebskostenabrechnung werden Vorauszahlungen in den Mietverhältnissen korrekt berechnet. Stornierte Sollstellungen und Vorzeichen werden richtig berücksichtigt. (EE-5005)
In der Betriebskostenabrechnung wird der Platzhalter für das Abrechnungsergebnis bei Mietern mit Umsatzsteueroption und unterschiedlichen Steuersätzen korrekt berechnet. (EE-4926)
In der Betriebskostenabrechnung werden Buchungen mit §35a korrekt übernommen und die Bescheinigung wird automatisch erstellt. (EE-4999)
Im DATEV-Export werden wieder alle Buchungen berücksichtigt. (EE-4977)
In der Verwaltergebührenabrechnung werden Nachkommastellen bei Zusatzleistungen im PDF korrekt angezeigt. (EE-4982)
In der Kachel Hausverwalter im Portal werden die Sachbearbeiter aus dem Objekt wieder korrekt angezeigt. (EE-4964)
In Eigentümer- und Mietverhältnissen werden auch alte Sollpositionen in der Übersicht berücksichtigt, solange sie gültig sind. (EE-4636)
Zahlungszuordnungen mit sehr vielen Zuordnungen können wieder gespeichert werden, ohne dass ein Verbindungsfehler auftritt. (EE-4642)
In der ETV werden beim Zurücksetzen keine mehrfachen Einladungen, Tagesordnungen oder Vollmachten mehr als Anhang hinzugefügt. Sonderumlagen bleiben als Anhang erhalten. (EE-5039)
Rechnungen, die aus Dauerauftrag oder Überweisung erstellt werden, haben wieder eine Verknüpfung zum Beleg. (EE-4598)
Zahlungsregeln mit Steuer werden auch bei Rundungsdifferenzen von ±0,01 € korrekt zugeordnet. (EE-4850)
Nicht zugeordnete Bankumsätze mit Zuordnungsvorschlag werden im E/A-Bericht in der Gesamtübersicht berücksichtigt. (EE-4971)
Im E/A-Bericht werden Umsatzsteuer und Bruttobetrag bei Bankumsätzen korrekt ausgewiesen. (EE-4905)
Wurden einer Rechnung mehrere Zahlungen zugewiesen, konnte es zu Rundungsdifferenzen im E/A-Bericht kommen. Die Problematik wurde behoben. (EE-4923)
Der Toggle „Serienbrief erneut versenden“ zeigt bei Deaktivierung keinen Fehler mehr an. (EE-4942)
Die vereinzelten Probleme beim Versand von E-Post-Briefen mit gescannten Anhängen wurden behoben. (EE-4946)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!
12. März 2026
Korrekturen

Hallo!
wir möchten euch kurzfristig darüber informieren, dass von den aktuell bestehenden Problemen in der Jahresabrechnung die folgenden Themen heute Morgen mit einem Update behoben wurden:
Jahresabrechnung – die Übersicht der Gesamtkontobestände weist wieder die korrekten Salden aus. (EE-4972)
Jahresabrechnung – in Einzelfällen wurde der Anfangsbestand der Rücklage falsch ausgewiesen; die Berechnung wurde korrigiert.
Zusätzlich wurden auch die folgenden Themen ausgeliefert:
Sollstellung – manuelle Sollstellungen können wieder für Mieter angelegt werden, die mehrere Mietverhältnisse für die gleiche Einheit besitzen. (EE-4394)
Eingangsrechnung – die vereinzelten Speicherprobleme bei Rechnungen, bei denen zwischenzeitlich das Empfängerkonto manuell geändert wurde, treten nicht mehr auf. (EE-4978)
Bitte entschuldigt die entstandenen Unannehmlichkeiten und vielen Dank für euer Verständnis.
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!