ReleaseNotes

Hallo! 👋

Mit diesem Update haben wir wieder einige Verbesserungen und Optimierungen für euch umgesetzt. Besonders der E/A-Bericht wurde erweitert und sorgt jetzt für eine transparentere Darstellung von erfolgsneutralen Umsätzen.

Zusätzlich haben wir verschiedene Fehlerbehebungen vorgenommen und die Stabilität in mehreren Bereichen verbessert.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

E/A-Bericht:

• Der E/A-Bericht wurde erweitert und unterscheidet jetzt zwischen erfolgsneutralen Umsätzen sowie weiteren Einnahmen und Ausgaben. Zusätzlich wird der Überschuss bzw. Verlust transparenter dargestellt. (EE-2918)

• In der Gesamtübersicht des E/A-Berichts werden die erfolgsneutralen Umsätze ebenfalls gezielter dargestellt. (EE-3145)

• Bankkonten, deren Gültigkeit vor dem ausgewählten Zeitraum endet, werden im E/A-Bericht nicht mehr angedruckt. (EE-5035)

Auswertungen / Berichte:

• Im Bericht „Mieterliste“ werden jetzt auch dauerhaft leerstehende Einheiten ohne vorheriges Mietverhältnis korrekt als Leerstand ausgewiesen. (EE-4075)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Im E/A-Bericht werden verteilte Umsätze bei gemeinsam genutzten Bankkonten jetzt korrekt berücksichtigt. (EE-5363)

• Bei der Massenerfassung für Abrechnungsergebnisse können jetzt auch Objekte mit mehr als 500 Einheiten verarbeitet werden. (EE-5411)

• Überweisungen und Daueraufträge verhindern jetzt die Auswahl desselben Kontos als Sender- und Empfängerkonto. (EE-5293)

• Im Bericht „Sachkonto Einzelkonto“ wurde die Berechnung der Umsatzsteuer in CSV- und PDF-Exporten korrigiert. (EE-5449)

• Beschlusstexte werden in der Verkündung jetzt wieder korrekt beim jeweiligen Tagesordnungspunkt dargestellt. (EE-5378)

• Im Mietverhältnis wird die Übersicht der Sollpositionen korrekt aktualisiert, wenn Werte von 0,00 € erfasst werden. (EE-5509)

• Die Darstellung im Weiterberechnungsdialog von Eingangsrechnungen wurde optimiert. (EE-5417)

• Die Darstellung und Beschriftung im Datums- und Uhrzeitpicker wurde vereinheitlicht und übersichtlicher gestaltet. (EE-5535)

• Rücklagen werden in der Jahresabrechnung wieder korrekt geladen und dargestellt. (EE-5551)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo!

Heute gibt es mal ein etwas kleineres Update 😊 Trotzdem sind wieder ein paar hilfreiche Verbesserungen dabei – unter anderem der Abruf von Kontoauszügen über HBCI/FinTS sowie eine optimierte Rücklagenauswahl im Wirtschaftsplan.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• In der Übersicht der EBICS- und HBCI-Zugänge werden jetzt die verknüpften Bankkonten inklusive Berechtigungs- und Verbindungsstatus angezeigt. Fehlende Bankkonten können direkt angelegt und verknüpft werden. (EE-4782)

• Elektronische Kontoauszüge können jetzt automatisch über HBCI/FinTS abgerufen und den entsprechenden Objekten zugeordnet werden. (EE-1241)

Wirtschaftsplan:

• Im Wirtschaftsplan können die im Objekt hinterlegten Rücklagen ausgewählt werden. Dadurch lassen sich Rücklagen getrennt darstellen und Werte aus der Jahresabrechnung übernehmen. (EE-3733 / EE-4938)

Verwaltergebühren:

• Die Ergebnisübersicht des Verwaltergebührenlaufs wurde überarbeitet. Ergebnisse werden jetzt übersichtlich pro Objekt gruppiert dargestellt und enthalten zusätzliche Informationen wie Betrag, Rechnungsstatus und Abrechnungsmonat. (EE-5205)

Sonstiges:

• Unsere Datenschutzerklärung wurde aktualisiert. (EE-5298)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Der anteilige Optionssatz in Eingangsrechnungen wird jetzt auch bei Änderungen von Sachkonto, Objekt oder Gebäude automatisch aktualisiert. (EE-5261)

• Im E/A-Bericht werden verteilte Umsätze bei gemeinsam genutzten Bankkonten jetzt korrekt berücksichtigt, sodass keine Differenzen mehr zwischen Banksaldo und Bericht entstehen. (EE-5363)

• CC-Empfänger bleiben bei Antworten und Weiterleitungen von E-Mails jetzt erhalten und werden zusätzlich im Aktivitätenverlauf angezeigt. (EE-5282)

• Historische Miet- und Eigentumsverhältnisse können wieder angelegt werden, sofern sich die Zeiträume nicht überschneiden. (EE-5510)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo 🙂

Auch diesmal haben wir wieder einige Verbesserungen und Optimierungen für euch umgesetzt. Besonders in den Bereichen Betriebskostenabrechnung, DATEV-Export und der Buchhaltung gibt es neue Funktionen und Stabilitätsverbesserungen.

‼️ Zusätzlich ein wichtiger Hinweis: ‼️
Am Sonntag, den 10. Mai, wird easimo aufgrund eines Sicherheitsupdates voraussichtlich zwischen 08:00 und 10:00 Uhr nicht verfügbar sein.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Beim DATEV-Export werden jetzt die alternativen Nummern für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren berücksichtigt. (EE-4585)

Betriebskostenabrechnung:

• Für manuell zu verteilende Kosten können jetzt auch Aufwendungen nach §35a erfasst und verteilt werden. (EE-4866)

• Vorbereitend für die spätere Berücksichtigung in der Abrechnung (EE-4997) können Vorauszahlungen gezielt mit Ausgabe-Sachkonten verknüpft werden. Hierfür stehen neue Einstellungsmöglichkeiten im Kontenplan und im Objekt zur Verfügung. (EE-4240)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Im Abrechnungsergebniswizard wurden bei WEG-Objekten teilweise Mieter statt Eigentümer angezeigt. Die Zuordnung erfolgt jetzt korrekt über die Eigentumsverhältnisse. (EE-5410)

• Beim Verwaltergebührenlauf in WEG-Objekten mit SEV-Einheiten kam es zu fehlerhaften Ergebnissen. Betroffene Einheiten werden jetzt wieder korrekt berücksichtigt. (EE-5359)

• Beim Mailversand konnten trotz erfolgreichem Versand Fehlermeldungen erscheinen. Die Ursache wurde behoben. (EE-4949)

• Bei Zahlungszuordnungen mit sehr vielen Sollstellungen und Buchungspositionen kam es vereinzelt zu einem Verbindungsfehler. Die Verarbeitung wurde optimiert, sodass auch große Datenmengen fehlerfrei verarbeitet werden können. (EE-5307)

• Beim Mailversand an Dienstleister mit mehreren hinterlegten E-Mail-Adressen wurden diese fehlerhaft zu einer Adresse zusammengeführt. Die Adressen werden jetzt korrekt einzeln übernommen. (EE-5216)

• Beim Schreiben einer E-Mail konnte die Eingabe des Empfängers vereinzelt nicht erfolgen. Die Eingabe ist jetzt wieder zuverlässig möglich. (EE-5467)

• Im Mieter-/Eigentümerportal wurden Adressdaten nach dem Speichern teilweise nicht korrekt angezeigt. Die Daten werden jetzt wieder zuverlässig übernommen. (EE-5483)

• Beim Erfassen einer Mietminderung per Betrag konnte die Eingabe in Einzelfällen nicht gespeichert werden. Die Speicherung funktioniert jetzt wieder fehlerfrei. (EE-5253)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo! ☀️

Passend zum langen Wochenende und dem guten Wetter haben wir noch ein Update für euch vorbereitet. Mit dabei ist unter anderem der erweiterte PDF-Export im E/A-Bericht, mit dem sich jetzt noch einfacher alle relevanten Belege und Dateien mit ausgeben lassen.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Der Beleg-Export im E/A-Bericht wurde erweitert: Neben PDFs werden nun auch Dateien aus Buchungen oder bezahlten Rechnungen exportiert. Hierfür müssen diese mit dem Systemtag „Export-E/A-Bericht" versehen werden. (EE-5027)

• In der Übersicht der Zahlungsläufe zeigt ein Warnsymbol fehlerhafte Einträge an. Eine neue Spalte „Fehler" listet die konkrete Anzahl auf. (EE-2390)

• Kontoauszüge werden über EBICS abgerufen. Hierfür muss die Berechtigung vorhanden sein. Falls Kontoauszüge nicht abgerufen werden, bitte vorher die Berechtigung vom EBICS Zugang prüfen. Die Kontoauszüge werden als PDF unter Dateien beim Objekt und der Systemkategorie “Kontoauszug” abgelegt. Abruf der Kontoauszüge über HBCI folgt in einem späteren Update.

Jahresabrechnung:

• Das Anschreiben der Jahresabrechnung wurde überarbeitet. Zusätzlich wurde der Standardtext für die Zahlungsinformationen angepasst. (EE-5367)

Wirtschaftsplan:

• Das Feld „Differenzbetrag fällig zum" ist kein Pflichtfeld mehr. Bleibt es leer, wird kein rückwirkender Differenzbetrag ermittelt und gebucht. (EE-5045)

Verwalterabrechnung:

• Beim Stornieren einer Verwaltergebührenabrechnung wird jetzt automatisch ein Stornorechnungs-PDF erzeugt, auch für bereits stornierte Abrechnungen wird dies ergänzt. (EE-5100)

Kommunikation:

• Beim Antworten auf E-Mails im Posteingang werden in den Empfängerfeldern die E-Mail-Adressen der aktuellen Mieter und Eigentümer des zugeordneten Objekts vorrangig angezeigt. (EE-5190)

Vorgänge & To-dos:

• To-dos lassen sich nun mit mehreren E-Mails verknüpfen. Die zugeordneten Mails werden im neuen Reiter „Kommunikation" angezeigt. (EE-5206)

Stammdaten:

• Für den DATEV-FIBU-Export der Verwalterabrechnungen steht im Objekt im Reiter „Abrechnung" das Feld „DATEV-Kostenstelle" zur Verfügung. Dieses wird genutzt, wenn keine alternative Kostenstelle in der Verwaltergebühr gepflegt wurde. (EE-4252)

Sonstiges:

• Die Berechtigungen für „Benutzer" und „Mein Benutzer" wurden getrennt. Einschränkungen bei „Benutzer" betreffen nur fremde Profile. Das eigene Profil und Passwortänderungen bleiben immer zugänglich. (EE-5258)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Beim Löschen eines E-Mail-Entwurfs wurde das angehängte Dokument aus der Dateiablage entfernt. Dokumente bleiben jetzt erhalten, nur die Verknüpfung wird aufgelöst. (EE-5133)

• Der E-Post-Versand schlug unter anderem bei PDFs mit nicht eingebetteten Schriftarten fehl. Die PDF-Aufbereitung wurde optimiert. (EE-5132)

• Rechnungen mit positiven und negativen Rechnungspositionen wurden in der Buchungsübersicht nicht korrekt dargestellt. Alle Konten werden nun mit korrekten Soll- und Haben-Beträgen abgebildet. (EE-5182)

• Bei der Zahlungszuordnung von Rücklastschriften kam es vereinzelt zu einem Fehler 500 sowie zu einer fehlerhafter Objektgruppierung. Beides ist behoben. (EE-5060)

• Wurde der Steuersatz einer Rechnungsposition mit §35a geändert, aktualisierte sich der §35a-Steuerbetrag nicht. Die Neuberechnung erfolgt jetzt automatisch. (EE-5095)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo! 👋

Mit diesem Update haben wir wieder ein paar hilfreiche Verbesserungen für euch umgesetzt. Neu ist unter anderem die manuelle Massenerfassung von Abrechnungsergebnissen, mit der ihr diese jetzt deutlich schneller erfassen könnt.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Bei der Weiterberechnung von Rechnungen lässt sich die Fälligkeit individuell steuern, der Rechnungsbeleg wird bei der Weiterberechnung mit angehängt und es wird geprüft, ob der Empfänger optiert. (EE-4305)

• Die Erfassung von externen DATEV-Debitoren- und Kreditorennummern ist jetzt möglich. (EE-4592) Der Export selbst wird noch angepasst, wir werden euch in den Neuigkeiten informieren - achtet auf die Vorgangsnummer EE-4585.

• Die manuelle Erfassung von Abrechnungsergebnissen findet ihr ab jetzt unter Buchhaltung → Sollstellung im mittleren Tab “Sollstellungen”. Die Eingabe kann auch für mehrere Einheiten gleichzeitig erfolgen. (EE-4420)

• Nach der Freigabe einer Rechnung kann das zugehörige Rechnungsdokument auch noch nachträglich hochgeladen werden. (EE-2667)

Betriebskostenabrechnung:

• Die Statuslogik der Betriebskostenabrechnung wurde der Jahresabrechnung angeglichen. Bei Änderungen wird keine Korrekturabrechnung erstellt, sondern sie kehrt in den Status “Erstellt” zurück. (EE-4943)

Jahresabrechnung:

• Wir haben die Übersicht der Hausgeldzahlungen in der Jahresabrechnung angepasst um den Jahresendsaldo transparenter darzustellen. (EE-5244)

Wirtschaftsplan:

• Im Wirtschaftsplan kann das Dokument bei Eigentümerwechsel durch ein optionales Feld für den Eigentümerstichtag dem richtigen Eigentümer zugeordnet werden. (EE-5151)

Stammdaten:

• Verwaltungsbeginn und Verwaltungsende können jetzt informativ im Objekt hinterlegt werden. (EE-5279)

Sonstiges:

• Wir haben alle Datumsfelder vereinheitlicht und bieten eine Ansicht des aktuellen Monats. (EE-4797)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Beim DATEV-Export wird für alle Buchungen mit Steuer der BU-Schlüssel korrekt ausgegeben. (EE-5115)

• Soll eine Rechnung freigegeben werden, bei der das Bankkonto fehlt oder ungültig ist, erscheint eine passende Fehlermeldung. (EE-5043)

• Die Zuordnung von Mieter/Eigentümer nach Änderung einer Einheit wird bei Scan & Cut korrekt gesetzt. (EE-5296)

• In der ETV werden Unterpunkte bei Umlaufbeschlüssen jetzt auch in der Verkündung korrekt berücksichtigt. (EE-5267)

• Rechnungen, die sowohl Forderungen als auch Gutschriften enthalten, werden mit allen Einzelbeträgen in der Jahresabrechnung berücksichtigt. (EE-4848)

• Der Zahlungslauf kann auch dann bestätigt werden, wenn das Einzugsdatum geändert wurde. (EE-5369)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo! 👋

In den letzten Tagen haben wir wieder ein paar neue Erweiterungen für euch umgesetzt.
Ein paar Punkte möchten wir euch dabei besonders hervorheben: Im Wirtschaftsplan können Verteilerschlüssel jetzt auch auf Basis von Verbrauch genutzt werden, bei der Zahlungszuordnung lässt sich Skonto manuell setzen und im Zahlungslauf könnt ihr Auszahlungen gezielt für einzelne Eigentums- oder Mietverhältnisse steuern.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Im Zahlungslauf können einzelne Eigentums- oder Mietverhältnisse ausgewählt werden und somit die Auszahlung gezielt gesteuert werden. (EE-5185)

• Zahlungszuordnungen können nicht storniert werden, wenn für die betroffenen Sollstellungen bereits weitere Zuordnungen erfolgt sind. Ein Hinweis informiert über die weiteren Zuordnungen. (EE-4398)

• Wurden Rechnungen mit Skonto außerhalb von easimo bezahlt, kann im Bankumsatz Skonto manuell ausgewählt und berücksichtigt werden. (EE-5014)

• Sammelbuchungen (Batch Booking) wurden für Überweisungen standardmäßig deaktiviert, sodass auf dem Kontoauszug die einzelnen Beträge angezeigt werden. Die Einstellung kann pro Zahlungslauf wahlweise aktiviert werden. (EE-4812)

• Das Ausführungsdatum kann im Zahlungslauf angepasst werden. (EE-4741)

Jahresabrechnung:

• Die Angaben zu Lage und Etage wurden in der Jahresabrechnung angepasst. Es wird bevorzugt die Bezeichnung angezeigt bzw. im Dokument verwendet. (EE-5032)

• In der Jahresabrechnung wurden die maximal darstellbaren Zeilen für manuell zu verteilende Ausgaben erweitert. (EE-5166)

Betriebskostenabrechnung:

• In der Betriebskostenabrechnung werden bei manuellen Verteilerschlüsseln ebenfalls Werte für Gesamtverteiler und Anteil der Einheit angezeigt. (EE-5018)

• Für Rechnungen, die sowohl Forderung als auch Gutschrift enthalten, wurde bisher eine interne Verrechnung durchgeführt und nur der eigentliche Zahlbetrag in der Abrechnung ausgewiesen. Es werden zukünftig alle umlagefähigen Einzelwerte ausgewiesen. (EE-5112)

Wirtschaftsplan:

• Für den Wirtschaftsplan kann man jetzt Verteilerschlüssel für Verbrauch verwenden, sodass bei Auswahl der Jahresabrechnung die jeweiligen Verbräuche aus dem Abrechnungsjahr übernommen werden. (EE-4624)

Stammdaten:

• Lastschrifteinzüge können bankseitig abgelehnt werden, wenn die Mandatsgültigkeit zu weit in der Vergangenheit liegt. Bei der Eingabe der Gültigkeit und des Unterschriftsdatums für SEPA-Mandate wird darauf geachtet, dass ein Mandat nicht vor Ende der Übergangsfrist zur SEPA-Einführung (01.02.2014) gültig ist. (EE-5158)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Ein Fehler beim Verbuchen von Bankumsätzen mit Steuer wurde behoben, sodass alle Umsätze wieder verarbeitet werden können. (EE-5207)

• Beim automatischen Auslesen von Rechnungen wird der Optionssatz jetzt korrekt übernommen. (EE-5152)

• Der Zählerstand aus der Wohnungsübergabe wird zuverlässig ins Protokoll übernommen. (EE-5175)

• Die Zuordnung bei Scan & Cut erfolgt jetzt korrekt, sodass Dokumente die richtige Zugehörigkeit erhalten. (EE-4809)

• Bei Änderung eines Wirtschaftsplans wird kein Fehler mehr angezeigt, falls dieser in einer Jahresabrechnung mit anderem Zeitraum hinterlegt wurde. Der Wirtschaftsplan kann aus der Jahresabrechnung entfernt werden, solange diese nicht beschlossen wurde. (EE-4952)

• E-Mails und Anhänge konnten vereinzelt nicht dargestellt werden, dies wurde optimiert. (EE-4961)

• Vereinzelt wurde bei Verbuchung der Bankumsätze die Berücksichtigung von Skonto nicht erkannt, wenn dies im Zahlungslauf manuell angepasst wurde. (EE-3802)

• Im Portal sehen Mieter und Eigentümer wieder das hinterlegte Bankkonto. (EE-5229)

• Soll- und Habenbetrag in der Ergebnisübersicht des Buchungsbeleg werden wieder korrekt angezeigt. (EE-5273)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo! ☀️

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick:

Buchhaltung:

• Individuelle Bezeichnungen der Sachkonten werden unter Zahlungszuordnung und Zahlungsregeln angezeigt.(EE-5210)

• Sachkontennummer wird im Objekt und Gebäude angezeigt (EE-5179)

Sonderumlage:

• In der Sonderumlage können nun die gebuchten Sollstellungen storniert werden (EE-3670)

ETV:

• Objektname wird nun oben links angezeigt (EE-5202)

Serienbrief:

• Im Serienbrief können nun Dienstleister ausgewählt werden um E-Mails oder Briefe an diese zu versenden (EE-2529)

Auswertungen / Berichte:

• Bericht Umsatzsteuervoranmeldung bei Soll-Besteuerung angepasst. Bei Objekten mit Soll-Besteuerung wird das spätere von beiden Daten (Buchungsdatum, Leistungsdatum) einer Rechnung bzw. eines Buchungsbelegs im Bericht Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt. (EE-5061)

• Neuer Bericht Zählerstände, der entweder alle Zählerstände eines Objekts oder den Verbrauch (Endverbrauch - Anfangsverbrauch) für einen Zeitraum pro Einheit/Gebäude anzeigt. (EE-4813)

• Name der Exportdatei in den Berichten Sachkonto Einzelkonto, Summen- und Saldenliste sowie Mieterkonto angepasst und gibt nun die Objektnummer sowie den Stichtag im Dateinamen mit aus. (EE-4603)

Sonstiges:

• Wohnungsübergaben können kopiert werden (EE-5184)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Buchungstext kann wieder in Rechnungen bearbeitet werden (EE-5245)

• Fehler beim Neu Laden der Jahresabrechnung in einem speziellen Fall behoben (EE-5220)

• HBCI: Fehler bei Darstellung vom Flickercode bei TAN-Eingabe behoben (EE-5119)

• Zahlungszuordnung bei Mietminderung angepasst (EE-5099)

• Vorauszahlungen werden in korrigierten Betriebskostenabrechnungen wieder korrekt angezeigt (EE-4979)

• Fehler im Bericht Mieterliste behoben um immer die korrekte Fläche zu nutzen (EE-4316)

• Fehler bei E-Mail-Versand im Posteingang behoben um Duplikats-Mail zu vermeiden wenn E-Mails weitergeleitet/beantwortet werden (EE-4283)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo,

am Freitag, den 03.04.2026, ist easimo voraussichtlich zwischen 19:00 und 21:00 Uhr nur eingeschränkt verfügbar.

In diesem Zeitraum führen wir eine technische Aktualisierung im Bereich der Benutzer durch. Ein Login ist daher vorübergehend nicht möglich.

Vielen Dank für euer Verständnis!