Moin! 🙌🏻

es ist wieder Update-Zeit. ✨

In den letzten Wochen haben wir an der E-Mail-Anbindung gewerkelt und konnten in der vergangenen Woche die Ergebnisse ausliefern. Weitere Details finden Sie unter “Kommunikation”.

Im Bereich der Buchhaltung haben wir den Umgang mit Zahlungsläufen und Zahlungszuordnungen weiter optimiert.

Hier ein Überblick über alle Veränderungen:

Buchhaltung:

• Bankumsätze, die mehrere Objekte betreffen, können bei der Zuordnung aufgeteilt werden. (EE-776)

• Die Ergebnisanzeige der Zahlungsläufe wird Ihnen gegliedert nach Bankkonto angezeigt. Durch Anklicken eines Bankkontos werden darunter die einzelnen Transaktionen aufgelistet. (EE-2003)

• Bei der Anlage eines neuen Bankkontos wird geprüft, ob und mit welchen EBICS-Zugang dieses verfügbar ist. Andere EBICS-Zugänge stehen bei der Verknüpfung nicht mehr zur Auswahl. (EE-1987)

• Die Pflichtfelder bei Anlage einer Rechnung wurden reduziert. Im Status “Entwurf” muss nur das Objekt gepflegt werden und für den Status “Zur Freigabe” muss zusätzlich eine Rechnungsposition erfasst werden. (EE-2066)

• In der Eingangsrechnung wird bei Neuanlage der techn. Sachbearbeiter, falls dieser nicht im Objekt hinterlegt wurde der Buchhalter als Zuständiger eingetragen. Der Zuständige kann bei Bedarf in dem neuen Feld “Zuständiger” geändert werden. (EE-1972)

Abrechnungen:

• Jahresabrechnung:

  • Im Vermögensbericht wurde der Hinweis “(lfd. Jahr und Vorjahre)” entfernt, da sich die Forderungen und Verbindlichkeiten auf den Stichtag des abzurechnenden Jahres beziehen. (EE-2070)

  • Zahlungsinformationen werden nur noch auf Seite 1 angedruckt, der Hinweis am Ende der Einzelabrechnung wurde entfernt. (EE-2129)

• Verwaltergebühren:

  • Wird bei der Erstellung eines Tickets eine SEV-Einheit ausgewählt, werden ab sofort die hinterlegten Zusatzleistungen aus der Einheit zur Abrechnung genutzt. (EE-2262)

Kommunikation:

• Die angezeigte Uhrzeit konnte sich nicht vom Sommer trennen und zeigt Ihnen jetzt die korrekte Winterzeit an. (EE-2118)

• Wir haben die Technologie im Hintergrund ausgetauscht, wodurch Probleme wie mehrfaches Versenden von E-Mail oder eine stockende Synchronisation eingehender E-Mails nicht mehr vorkommen. (u.a. EE-2168, EE-2193, EE-2203, EE-2221, EE-2284)

Stammdaten:

• Das Sachkonto der Bank finden Sie zukünftig im Objekt. Dies bringt mehr Transparenz und wir empfehlen Ihnen bei der Neuanlage von Stammdaten für unterschiedliche Bankkonten unterschiedliche Sachkonten zu verwenden. (EE-1685)

Auswertungen / Berichte:

• Der neue Bericht “Verwaltergebühr” gibt Ihnen eine Übersicht, welche Gebühren Sie im gewählten Zeitraum abgerechnet haben bzw. noch abrechnen können. (EE-1166)

Sonstiges:

• Die Bearbeitung von Benutzerrechten wird durch eine fixierte Kopfzeile erleichtert. (EE-2264)

• Unter Einstellungen / Kategorien wird Ihnen in der Übersicht angezeigt, ob diese für Eigentümer und/oder Mieter sichtbar sind. (EE-2310)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• In den Stammdaten einer Person können mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Die Trennung der E-Mail-Adressen wird nun bei Erstellung neuer E-Mails im Posteingang erkannt. (EE-709)

• In der E-Mail-Benachrichtigung über ein neues Ticket wurde der Link korrigiert. Das Ticket kann nun aus der versendeten E-Mail geöffnet werden. (EE-2277)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!