Hallo :)

Diesmal gibt es einiges zu lesen – und wir starten direkt mit dem Highlight: Unsere KI-Rechnungserkennung wurde deutlich verbessert. Sie erkennt jetzt noch zuverlässiger Objekte, Beträge, IBANs und weitere relevante Felder und erleichtert euch die tägliche Arbeit spürbar.

Zusätzlich haben wir die Benachrichtigungsanzeige unter der „Glocke“ optimiert und zahlreiche kleinere Bugs behoben, um easimo weiter stabiler und runder zu machen.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Die KI-basierte Erkennung von PDF-Rechnungen wurde deutlich verbessert. Objektzuordnung, Rechnungsnummer, Beträge, Datumsfelder, Dienstleister und Zahlungsmethode werden jetzt zuverlässiger erkannt. Auch IBANs werden korrekt ausgelesen und zugeordnet. (EE-2685)

• Bei der Zahlungszuordnung ist es nun nicht mehr möglich, Buchungs- und Valutadatum zu ändern. Beide werden automatisch auf das Datum des Bankumsatzes gesetzt. (EE-4731)

• Es ist jetzt möglich, die Abrechnungsgruppe in Rechnungen nachträglich zu ändern. (EE-4457)

• Der Rücklagenassistent füllt jetzt automatisch das Objekt vor, wenn man ihn aus der Objektansicht startet. (EE-4775)

• Beim Zahlungslauf mit HBCI werden jetzt die von der Bank vorgegebenen Vorlaufzeiten für Ausführungsdaten korrekt berücksichtigt. (EE-4490)

• Beim Zahlungslauf wird jetzt immer ein Zahlungsauftrag erzeugt, sofern zahlbare Positionen vorhanden sind – auch ohne EBICS/HBCI. Der Lauf bleibt stornierbar, falls die Erstellung fehlschlägt. (EE-4755)

Abrechnungen:

• Verwaltergebühren:

  • Beim Start eines Verwaltergebührenlaufs kann das Rechnungsdatum individuell gesetzt werden. Lässt man das Feld leer, wird automatisch das heutige Datum verwendet. (EE-4711)

  • Es wurde sichergestellt, dass Verwaltergebühren und Zusatzleistungen nicht mehrfach in verschiedenen Läufen auftauchen können. (EE-4773)

  • Die prozentuale Verwaltergebühr wird bei Sondereigentum jetzt korrekt berechnet, auch wenn mehrere Mietverhältnisse in einem Monat bestehen. Bei Leerstand wird 0 € angezeigt, bei mehreren Mietern erfolgt eine taggenaue, anteilige Berechnung. (EE-4725)

Vorgänge & To-dos:

• Im Ticket wird jetzt das passende Icon zur Priorität angezeigt – genauso wie in der Übersichtsseite. (EE-4780)

Auswertungen / Berichte:

• In der Eigentümer- und Mieterliste kann man SEPA-Mandate gezielt anzeigen und exportieren, um relevante Mandatsdaten schnell zu filtern und weiterzuverarbeiten. (EE-2712)

• Im Bericht Mieter-/Eigentümerkonto werden offene Posten aus Überzahlungen jetzt übersichtlich als eine kumulierte Zahlung dargestellt, unabhängig davon, ob sie gegen bestehende Sollstellungen gebucht oder als neuer offener Posten angelegt wurden. (EE-4477)

Sonstiges:

• In der Detailansicht und Vorschau von Dateien gibt es jetzt Vor- und Zurück-Buttons, um schneller zwischen Dateien zu navigieren. Die Buttons sind überall dort verfügbar, wo Anhänge angezeigt werden. (EE-4397)

• Die Benachrichtigungs-Anzeige oben rechts unter der “Glocke” wurde optimiert: Titel, Fälligkeit, Objekt (falls zugeordnet) und eine Vorschau des Textes werden jetzt angezeigt und sind direkt verlinkt. (EE-4589)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Die unnötige Prüfung auf ein Tagesgeldkonto beim Rücklagenassistenten wurde entfernt. Rücklagen können jetzt auch dann gebucht werden, wenn kein Tagesgeldkonto im Kontenplan hinterlegt ist. (EE-3789)

• Im Mahnlauf wurden Mahnschreiben in Einzelfällen bei einem Mieter- oder Eigentümerwechsel nicht der richtigen Person in easimo zugeordnet. (EE-4364)

• Offene Posten aus Überzahlungen werden nun vollständig im E/A-Bericht ausgewiesen, sodass alle Zahlungsein- und -ausgänge korrekt erscheinen. (EE-4689)

• Im Bericht Mieterkonto wird die Zahlung zu einer Weiterberechnung jetzt korrekt in der Spalte „Sonstiges“ angezeigt – analog zum Eigentümerkonto. (EE-4730)

• Die Duplikatsprüfung beim Umsatzimport wurde verbessert: Mehrere identische Zahlungen mit unterschiedlicher EndToEndId, die z. B. bei Rücklastschriften wiederverwendet werden, werden jetzt korrekt importiert und nicht mehr fälschlich als Duplikate übersprungen. (EE-4835)

• Beim CSV-Export der Mieterliste mit aktivierten Kontaktdaten funktioniert der Export wieder wie gewohnt. (EE-4750)

• Die Sollstellung wird jetzt korrekt anteilig berechnet, wenn sich der Betrag im Monat ändert. (EE-2508)

• Pflichtfelder bei Dienstleistern wurden korrigiert: Nur das Feld „Firma“ ist jetzt Pflicht, bestehende Datensätze können wieder problemlos gespeichert werden. (EE-4220)

• Im Serienbrief-Versand werden E-Post-Briefe jetzt auch dann erfolgreich versendet, wenn Anhänge aus OCR-Scans stammen. Schriften werden automatisch eingebettet, sodass eine Ablehnung der Dokumente nur noch in Ausnahmefällen erfolgen sollte. (EE-4830)

• Die Navigation-Buttons (vor/zurück) sind jetzt auch bei kleinen Bildschirmen immer sichtbar. (EE-4851)

• In der Einzelvorschau der Verkündung wird jetzt der Wortlaut der Verkündung angezeigt, nicht mehr der aus dem Anschreiben. (EE-4348)

• Beim Laden eines Musterbeschlusses aus einer Vorlage wird der Text jetzt auch in das Beschlussfeld übernommen. (EE-4760)

• Rechnungen, die in „zu prüfen“ geprüft und gespeichert werden, verschwinden jetzt sofort aus der Liste und müssen nicht mehr manuell aktualisiert werden. (EE-4612)

• Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Tickets beeinflussen nur noch das Portal. In den Stammdaten von Mieter/Eigentümer werden alle zugehörigen Tickets immer angezeigt, unabhängig von der Sichtbarkeit im Portal. (EE-4761)

• Das Feld „Bankkonto“ ist im Zahlungslauf nur noch dann Pflichtfeld, wenn dem Objekt mindestens ein HBCI-Bankkonto zugeordnet ist. (EE-4449)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!