Hallo! ☀️

Kurz vor dem Wochenende gibt es noch eine Übersicht aller Änderungen, die wir im Laufe der Woche veröffentlicht haben. Besonders freuen könnt ihr euch über die Berücksichtigung von Abrechnungsgruppen in der Jahresabrechnung sowie eine verbesserte Portalsichtbarkeit bei ETV-Dokumenten.

Wir konzentrieren uns aktuell und in den kommenden Wochen vermehrt auf Fleißarbeit im Hintergrund. Dies bringt euch zunächst keine aktive Funktionserweiterung, ermöglicht es uns jedoch auch in Zukunft eure Wünsche und Anforderungen schnellstmöglich umzusetzen. Weiterhin sorgt es dafür, dass easimo stabil und vor allem schnell bzw. schneller 🚀 mit steigenden Datenmengen arbeitet.

Alle weiteren Neuerungen und Fixes findet ihr wie immer im Überblick:

Buchhaltung:

• Die Funktion zur Weiterberechnung von Kosten steht auch in automatisch erstellten Rechnungen, welche per E-Mail empfangen oder deren Daten ausgelesen wurden, zur Verfügung. (EE-3494)

Abrechnungen:

• Jahresabrechnung:

  • Abrechnungsgruppen werden ab sofort berücksichtigt und Buchungen mit Abrechnungsgruppen werden nur noch auf die betroffenen Einheiten verteilt. Die Änderung wirkt sich nicht auf bereits angelegte Abrechnungen aus, bitte laden Sie die Buchungsdaten erneut in der Abrechnung. (EE-1847)

Mahnwesen:

• Der Prozess zur Erzeugung des Serienbriefes zum Mahnlauf wurde in einem der vorherigen Updates angepasst, was sich auch auf die Vorschau der Dokumente auswirkte. Die Vorschau ist jetzt vor dem Abschließen des Mahnlaufs möglich. (EE-3455)

ETV:

• Die Portalsichtbarkeit für erzeugte Dokumente wurde optimiert und berücksichtigt, ob die erzeugten Dateien bzw. hinzugefügten Dokumente für einzelne oder alle Eigentümer relevant sind. (EE-3026)

Kommunikation:

• Die Empfänger eines Serienbriefs werden alphabetisch sortiert. (EE-3267)

• Wird ein Serienbrief für mehrere Objekte erstellt, wird nur noch das Sammeldokument allen Objekten zugeordnet. Einzeldokumente werden nur dem jeweiligen Objekt des Mieters/Eigentümers zugeordnet. (EE-3123)

Auswertungen / Berichte:

• Der Bericht “Notfallkontaktdaten Dienstleister” zeigt Objekte, die bereits archiviert wurden, nicht mehr an. (EE-3425)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Offene Posten aus Überzahlungen werden in der Jahresabrechnung als Zahlung ausgewiesen. (EE-3568)

• Manuell erfasste Empfängeradressen im Feld “BCC” werden wieder korrekt angezeigt. (EE-3505)

• Negative Sollstellungen von manuellen Abrechnungsergebnissen können wieder kopiert werden. (EE-3546)

• Im Posteingang ist die Filterung nach E-Mailkonten im Ordner “Gesendet” wieder möglich. (EE-3552)

• Vereinzelt konnten Zahlungszuordnungen für Rechnungen nicht gespeichert werden. Die Speicherung bei ausgeglichenem Betrag kann wieder durchgeführt werden. (EE-3566)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!