Hallo! 👋🏻

Diesmal gibt’s wieder einiges Neues zu entdecken: Unsere Eingabefelder präsentieren sich in frischem Look – moderner und übersichtlicher. Auch im Mahnwesen tut sich was: Mahnläufe lassen sich jetzt stornieren. Und wer regelmäßig mit dem Postfach arbeitet, profitiert von der überarbeiteten E-Mail-Ansicht, die für mehr Übersicht und Struktur sorgt.

🔁 Nachtrag zu den letzten Release Notes:
Ergänzt wurde die Funktion „Mandatsverwendung einschränken“ (EE-1924). Damit kann individuell gesteuert werden, für welche Forderungen ein SEPA-Mandat bei Mietern oder Eigentümern eingesetzt werden darf – das schafft zusätzliche Flexibilität beim Einzug.

Hier im Überblick alle Veränderungen der letzten Woche:

Buchhaltung:

• Bei der Zuordnung von Bankumsätzen kann für manuelle Verteilung wahlweise die Eingabe von Bruttobeträgen erfolgen. (EE-2951)

• Die in den Verwalterdaten hinterlegte Kategorie für per Mail empfangene Rechnungen wird auch bei manuell hochgeladenen Rechnungsdokumenten gesetzt. (EE-2958)

Abrechnungen:

• E/A-Bericht:

  • Wahlweise können mit der Erstellung des Einnahmen- und Ausgaben-Berichts auch die dazugehörigen Belege (Eingangsrechnungen, Daueraufträge und Überweisungen) in einem zip-Ordner exportiert werden. (EE-2969)

  • Für Mietobjekte wird der Firmenname des Eigentümers angezeigt, wenn dieser gepflegt wurde. (EE-3062)

  • Die gebuchte Verwaltergebühr wird für SEV-Objekte korrekt ausgewiesen. (EE-2999)

• Betriebskostenabrechnung:

  • Eingangsrechnungen vom Typ “Gutschrift” werden bei der Ermittlung der Kosten berücksichtigt. Übersteigt die Gutschrift die Ausgaben, werden in der Abrechnung 0,00 € ausgewiesen. (EE-333)

• Verwaltergebühren:

  • In der Eingangsrechnung können Zusatzleistungen hinterlegt werden, ohne hierzu vorab ein Ticket anlegen zu müssen. Zusätzlich können Tickets in der Eingangsrechnung ausgewählt werden, ohne eine Zusatzleistung abrechnen zu müssen. (EE-2710)

Mahnwesen:

• Mahnläufe können storniert und anschließend gelöscht werden. Die Mahnstufen werden zurückgesetzt auf den vorherigen Wert. Die erzeugten Sollstellungen erhalten ebenfalls den Status “storniert”, verbleiben jedoch im System, gleiches gilt für die erzeugten Schreiben. (EE-3004)

Kommunikation:

• Wird aus einer E-Mail ein Vorgang erstellt, wird die Zuordnung für das Objekt übernommen und die Dateien werden übertragen. Für To-dos werden die Zuordnungen für Gebäude, Einheit, Eigentümer, Mieter und Dienstleister übernommen, sofern diese gesetzt sind. (EE-2959)

• Die Ansicht für E-Mails wurde überarbeitet. (EE-2398)

Auswertungen / Berichte:

• Es gibt einen neuen Bericht “Notfallkontaktdaten Dienstleister”, der einen Überblick über die im Objekt hinterlegten Dienstleister und deren jeweilige Kontaktinformationen aus dem Abschnitt “Kontakt im Notfall”. (EE-2729)

• Der Bericht “Sachkonto Einzelkonto” kann pro Objekteigentümer erstellt werden. (EE-2008)

• In den Berichten “Summen- und Saldenliste” und “Sachkonto Einzelkonto” sowie beim Menüpunkt Buchungen werden manuelle Buchungsbelege mit Status “Entwurf” nicht mehr berücksichtigt. (EE-2718)

• Für die Berichte “Summen- und Saldenliste” und “Sachkonto Einzelkonto” werden Vorträge für alle Konten, bis auf Einnahmen und Ausgaben, angezeigt. Zusätzlich kann nach Buchungsdatum, Leistungsdatum oder Zahlungsdatum gefiltert werden. (EE-2722)

• Im Bericht “Mietzahlungen” wird in der Objektauswahl keine WEG-Objekte mehr vorgeschlagen und die Ergebnisse werden anhand der Einheitennummer sortiert. (EE-3035)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Wird in der ETV kein Datum angegeben, wird wieder das aktuelle Tagesdatum in der Einladung angedruckt. (EE-3003)

• Vor Finalisierung des Mahnlaufes können die möglichen Mahnposten über den Toggle abgewählt werden. (EE-3033)

• Die Platzhalter für Mahnstufen können wieder verwendet werden. (EE-3056)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!