Hallo! 🙋🏻‍♀️

Gestern Abend haben wir wieder die neuesten Änderungen für euch veröffentlicht.

Im Bereich der Eigentümer- und Mietenbuchhaltung optimieren wir derzeit die Buchungsprozesse. Als erster Meilenstein entfällt mit dem gestrigen Update die Zahlungsmethode in der Sollstellung. Entscheidend ist somit die Konfiguration, die zum Zeitpunkt der Durchführung des Zahlungslaufs im Vertragsverhältnis hinterlegt ist und nicht die zum Zeitpunkt der Sollstellung. Weiterhin betrachtet der Zahlungslauf alle offenen Posten und bildet eine Summe aus Guthaben und Forderungen, diese können vor Bestätigung des Laufs noch angepasst werden.

Über die neue Funktion “Mandatsverwendung einschränken” kann zusätzlich pro Mieter/Eigentümer gesteuert werden, ob mit einem Mandat nur bestimmte Forderungen eingezogen werden.

Wir werden die Hilfe hierzu schnellstmöglich aktualisieren.

• Die Zahlungsmethode wird nicht mehr in der Sollstellung gespeichert. (EE-2058)

• Offene Posten werden im Zahlungslauf verrechnet. (EE-2522)

• Mandatsverwendung einschränken (EE-1924)

Hier alle weiteren Änderungen die wir veröffentlicht haben 🚀:

Buchhaltung:

• Im Kontenplan kann für den Bericht Mietaufstellung gesteuert werden, welche Konten / Sollpositionen für die Kaltmiete relevant sind. (EE-2807)

• Die Vor-/Zurück-Buttons in der Eingangsrechnung wurden neu positioniert. (EE-2987)

Mahnwesen:

• In den Stammdaten des Verwalters kann gesteuert werden, ob als Ansprechpartner der Buchhalter, der technische Sachbearbeiter oder der aktuelle Sachbearbeiter, sprich der Mitarbeiter, der den Mahnlauf ausgeführt hat, im Mahnschreiben angedruckt wird. (EE-2834)

ETV:

• Für das Protokoll der Eigentümerversammlung kann gewählt werden, nach welchen TOPs ein Seitenumbruch eingefügt werden soll. (EE-2827)

Kommunikation:

• E-Mails die an die in den Verwalterdaten hinterlegte Rechnungsadresse gesandt werden, werden ab sofort automatisch archiviert, nachdem die Rechnung angelegt wurde. (EE-2905)

• Es gibt eine neue Platzhalterkategorie “Datum”. Hier stehen die bereits vorhandenen Seriendruckfelder für aktuelles und vergangenes Jahr sowie die neuen Felder für “Heute” und “Gestern” zur Verfügung. (EE-2833)

Auswertungen / Berichte:

• Die Berichte Mieterliste mit Kontaktdaten und Mietaufstellung wurden in den bestehenden Bericht Mieterliste integriert. Die Kontaktdaten können über einen Toggle optional gedruckt werden. (EE-2891)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Die PDF-Dokumente für die Betriebs- und Jahresabrechnung können wieder mit dem hinterlegten Logo erstellt werden. (EE-3006)

• Zwischenzeitlich konnte der Verwaltergebührenlauf nicht erstellt werden, wenn eine Zusatzleistung ohne Auswahl einer Vorlage erstellt wurde. (EE-2993)

• Abgelehnte Zahlungsaufträge können auch für Daueraufträge erneut erstellt werden. (EE-3000)

• Für E-Mails, die ohne Betreff empfangen wurden, kann das Antwort- bzw. Weiterleitungsfenster wieder geöffnet werden. (EE-2976)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!