Hallo!

🐣 Wir hoffen, ihr hattet schöne Ostern! 🐣

Passend zu den Feiertagen – und vielleicht mit dem ein oder anderen Schokohasen in Reichweite – liefern wir euch ein neues Update mit praktischen Neuerungen für den Arbeitsalltag:

📧 Serienbriefvorlagen lassen sich jetzt auch für E-Mails verwenden – ideal für eine effiziente und einheitliche Kommunikation.
🏢 Mehrere Verwalteradressen in den Stammdaten sorgen für mehr Flexibilität, wenn ihr an verschiedenen Standorten unterwegs seid.

Dazu gibt’s wie immer eine Reihe von Detailverbesserungen und Fehlerbehebungen. Viel Freude beim Ausprobieren!

Buchhaltung:

• Mit Durchführung des Zahlungslaufs erzeugen Überweisungen und Daueraufträge automatische Buchungen, um bei Zahlungseingang offene Posten zuordnen zu können. (EE-2334)

• Die Duplikatsprüfung für Rechnungen wurde überarbeitet. Ein Hinweis erscheint bereits bei der Übereinstimmung von Dienstleister und Rechnungsnummer. Der Hinweis bietet die Möglichkeit, das gefundene Duplikat in einem neuen Tab zu öffnen. (EE-1692)

ETV:

• Der QR-Code zum schnellen Check-In vor der ETV steht den Eigentümern am Versammlungstag zusätzlich in der App zur Verfügung. (EE-2517)

Kommunikation:

• Serienbriefvorlagen können ab sofort auch für E-Mails genutzt werden. Die Seriendruckfelder werden anhand der vorab in der E-Mail getroffenen Zugehörigkeiten befüllt. (EE-2152)

Vorgänge & To-dos:

• In der E-Mail-Benachrichtigung für neue Tickets werden weitere Informationen versendet, wie z. B. Einheit und Beschreibung. (EE-2570)

Stammdaten:

• In den Stammdaten des Verwalters können verschiedene Adressen erfasst werden. Dies empfiehlt sich, wenn es mehrere Standorte gibt. In den Stammdaten des Objektes kann die jeweils bevorzugte Verwalteradresse ausgewählt werden. (EE-2528)

• Wird eine Einheit anhand eines Mieters/Eigentümers gesucht, werden auch beendete und zukünftige Vertragsverhältnisse mit berücksichtigt. (EE-2263)

Sonstiges:

• Die Erfassung von Zugehörigkeiten in Dateien, E-Mails und To-dos wurde vereinfacht, da sich diese nun aufeinander beziehen. Wurde ein Objekt ausgewählt, können beispielsweise nur noch die dazugehörigen Gebäude oder Einheiten gewählt werden. (EE-2181)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Betriebskostenabrechnungen, die pro Objekt erstellt wurden, können wieder korrigiert werden. (EE-2713)

• Der Bericht “Summen- und Saldenliste” berücksichtigt bei Filterung nach dem Eigentümer wieder alle Zahlungen. (EE-2693)

• Die Funktion zum automatischen Zuweisen von Dateianhängen im Serienbrief ist wieder nutzbar. (EE-2702)

• Im Dauerauftrag werden für die anteilige Vorsteuer alle 4 Nachkommastellen gespeichert. (EE-2701)

• Beim Hinzufügen von Dateien über den Dateimanager wurde fälschlicherweise immer der Hinweis “Fehlende Liegenschaft” ausgegeben. (EE-2707)

• Wohnungsübergabeprotokolle können wieder heruntergeladen werden. (EE-2745)

• Beim Verteilen von manuellen Kosten in der Betriebskostenabrechnung erscheint keine Fehlermeldung mehr. (EE-2698)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!