ReleaseNotes
Roadmap

9. April 2025

Korrekturen

Verbesserungen

Updates - KW 14+15

Moin! 👋

Auch dieses Release bringt wieder hilfreiche Verbesserungen mit, die eure tägliche Arbeit einfacher und übersichtlicher machen. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

  • 💸 Mahngebühren können jetzt direkt im Objekt hinterlegt werden

  • 🧾 Bankumsätze lassen sich manuell erfassen

  • 📎 Belege können bei Daueraufträgen hochgeladen werden

  • 📬 E-Mail-Posteingang zeigt nur noch die für euch relevanten Konten

Vielen Dank für euer Feedback – wir freuen uns wie immer über Rückmeldungen! Hier nun alle Änderungen:

Buchhaltung

  • In den Bankumsätzen steht ein Assistent zur Erfassung einzelner Bankumsätze bereit. Die Eingabe von z. B. Alt-Daten wird damit erleichtert. (EE-1306)

  • Die Ansicht der Daueraufträge wurde überarbeitet. Der zugehörige Beleg kann ab sofort angezeigt werden. (EE-1741)

  • Rechnungen aus abgelehnten Zahlungsaufträgen können mit der neuen Schaltfläche „Erneut zur Zahlung freigeben“ in einem neuen Zahlauftrag berücksichtigt werden. (EE-2265)

  • Die anteilige Vorsteuer kann nun mit vier Nachkommastellen erfasst werden. (EE-2450)

  • Das Löschen von stornierten Läufen ist ab sofort auch möglich, wenn diese fehlerhafte Einträge enthalten, die nicht storniert werden können. (EE-2242)

Buchhaltung

  • Betriebskostenabrechnung

    • Bei der Erstellung von Buchungen stehen Abrechnungsgruppen für Gebäude nun automatisch zur Verfügung. Diese müssen im Objekt nicht mehr manuell angelegt werden. (EE-1846)

    • Vorauszahlungen werden getrennt nach Sachkonten in der Abrechnung dargestellt. (EE-2441)

  • Verwaltergebühren

    • Die erstellten Dokumente werden in den Zugehörigkeiten dem jeweiligen Objekt zugeordnet und können somit leichter gefunden werden. (EE-2388)

Mahnwesen

  • Im Objekt unter dem Reiter „Abrechnung“ können die Mahngebühren individuell für jedes Objekt festgelegt werden. Werden keine Werte hinterlegt, greifen weiterhin die generellen Gebühren. (EE-1400)

  • Bei der Erstellung von Mahnungen werden sonstige fällige Beträge wie Abrechnungsergebnisse, Sonderumlagen und Rücklastschriftgebühren mit berücksichtigt. (EE-2106)

ETV

  • Die Ergebnisverkündung im Protokoll berücksichtigt Enthaltungen. Gibt es keine Nein-Stimmen, jedoch Enthaltungen, gilt der Beschluss als mehrheitlich abgelehnt. (EE-2501)

  • Bei der Erstellung der Einladung steht nun die aus den Serienbriefen bekannte Funktion zur Auswahl der Anrede zur Verfügung. (EE-2393)

Kommunikation

  • E-Mail-Anhänge erhalten automatisch die gleiche Zuordnung wie die jeweilige E-Mail. (EE-2438)

  • Im Posteingang werden wieder nur die Mails angezeigt, für deren Konten eine Anzeigeberechtigung besteht. In den Stammdaten werden entsprechend der kürzlich vorgenommenen Änderung alle Mails aller Konten mit Stammdatenzuordnung angezeigt. (EE-2567)

Vorgänge & To-dos

  • E-Mails, die im Betreff „#ticket-[ID]“ enthalten, können bei Angabe einer gültigen easimo-Ticket-ID automatisch dem passenden Ticket zugeordnet werden. (EE-2624)

Stammdaten

  • Im Mieter- und Eigentümerkonto stehen Absprünge zur erfassten Rechnung bereit. (EE-2516)

  • Die Zahlungsmethode „Überweisung“ wurde in „Selbstzahler“ umbenannt. (EE-2422)

Auswertungen / Berichte

  • Der Bericht „Mietzahlungen“ wurde überarbeitet. Er wird nun pro Objekt erstellt und liefert eine detaillierte Übersicht über die geforderten Beträge und Zahlungen. (EE-1769)

  • Miete und Vorauszahlungen können im Bericht „Mietaufstellung“ wahlweise aufgeteilt werden, sodass z. B. Heizkosten und Betriebskosten separat aufgeführt werden. (EE-1791)

  • Die Eigentümerliste kann über den Toggle „Kontaktdaten“ wahlweise mit Kontaktdaten oder monatlichen Beträgen gedruckt werden. (EE-2415)

Buchhaltung

  • Die im Benutzerprofil hinterlegten Einstellungen zur Sichtbarkeit der Kontaktdaten wirken sich nun auch auf das Portal aus. Das Feld „Telefonnummer (Privat)” wird nicht an das Portal übertragen. (EE-2440)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

  • Der technische Sachbearbeiter wird beim automatischen Auslesen oder Empfangen per Mail erkannt und in der Rechnung hinterlegt. (EE-2471)

  • Tickets im Status „In Bearbeitung“ können wieder gelöscht werden. (EE-2464)

  • In der Jahresabrechnung wurde die Darstellung mehrerer Rücklagen optimiert. (EE-2521)

  • Das Protokoll zur Wohnungsübergabe kann wieder heruntergeladen werden. (EE-2568)

  • Die Angabe der Wohnfläche ist keine Voraussetzung mehr für die Erstellung der Betriebskostenabrechnung. (EE-920)

  • Im Eigentümerportal werden bei öffentlichen Tickets die Namen der anderen Gesprächsteilnehmer im Chat wieder angezeigt. (EE-2225)

  • Das Logo wird in der Verwalterabrechnung nur noch einmal angedruckt. (EE-2622)

  • Der Button zur Auftragsannahme führte Dienstleister zu einer weißen/leeren Seite. Die Ansicht zur Eingabe der Auftragsnummer kann wieder aufgerufen werden. (EE-2690)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!