Moin! 👋

es ist wieder an der Zeit, auf die neuesten Updates zurückzublicken 🥂

Zu den Highlights gehören in diesem Update unser Mahnlauf, der ab sofort Mahngebühren bucht, die neue Funktion zum Kopieren von Kontenplänen und die Hinterlegung von Verwaltergebühren für SEV-Einheiten.

Hinter den Kulissen arbeiten wir derzeit intensiv daran unsere Entwicklungs- und Testprozesse weiter zu verbessern, um die Qualität unserer Updates kontinuierlich zu steigern. Zudem optimieren wir aktuell den Prozess zur Erstellung der Release Notes, damit Ihr in Zukunft noch transparenter und klarer über alle Neuerungen informiert werdet.

Hier nun die wichtigsten Änderungen der letzten vier Wochen:

Buchhaltung:

• Neue Funktionen:

  • Im Zahlungslauf für Überweisungen kann gewählt werden, ob dieser nur für Rechnungen, Daueraufträge, Überweisungen oder Alles erstellt werden soll. (EE-2154)

  • Kontenpläne können ab sofort mit allen Einstellungen und Sachkonten kopiert werden. Bitte beachten Sie, dass der Kopiervorgang sofort nach Bestätigung gestartet wird und einige Sekunden dauert. (EE-1908)

  • Der maximale Zeitraum für Sollstellungen wird in einem Lauf auf 12 Monate beschränkt. Bei entsprechenden Fehleingaben erscheint ein Hinweis auf die Überschreitung. (EE-2134)

  • Wurden Daueraufträge in der Zeit zwischen dem Versenden eines Zahlauftrages und des Imports des Bankumsatzes verändert, konnten die Umsätze nicht verarbeitet werden. Haben sich die Beträge verändert, wird zukünftig ein Vorschlag für die Zahlungszuordnung erstellt. Diese muss manuell geprüft werden, damit die Verbuchung durchgeführt wird. (EE-2175)

  • Wird nach dem Auslesen einer Rechnung das Objekt geändert, müssen die Rechnungspositionen nicht vollständig neu erstellt werden. Nur die individuellen Angaben “Sachkonto”, “Einheit” und “Abrechnungsgruppe” müssen neu gepflegt werden. (EE-2013)

  • Die Felder zu den allgemeinen Rechnungsangaben wurden umbenannt, sodass deren Bedeutung nun eindeutig ist. (EE-2148)

  • In der Rechnungsübersicht kann jetzt nach “Betrag von - bis” gefiltert werden und das Suchfeld umfasst zusätzlich Objekte. (EE-2045)

• Fehlerbehebungen:

  • Die Art von gebuchten Sollstellungen wurde immer als “positiv” angezeigt, auch wenn vorab negativ ausgewählt wurde. Die fälschliche Anzeige hatte keine Auswirkung auf die Buchung. (EE-2083)

  • Bei der Erfassung von Abrechnungsergebnissen aus Drittsystemen, wird die Zahlungsmethode anhand der Mieter/Eigentümer-Stammdaten korrekt gesetzt. (EE-2124)

  • Die Erkennung bzw. Auswahl des Sachkontos bei automatisch ausgelesenen Rechnungen wurde verbessert (EE-2150)

  • Bei der Erstellung einer Überweisung wurde zwischenzeitlich immer die Angabe für §35a verlangt. Die Angabe ist wieder optional. (EE-2176)

  • Der Button zum Anlegen eines neuen Dienstleisters ist in der Rechnung wieder ersichtlich. (EE—2220)

Mahnwesen:

• Neue Funktionen:

  • Mit der Bestätigung eines Mahnlaufs werden die hinterlegten Mahngebühren als offener Posten im Miet- bzw. Eigentumsverhältnis gebucht. (EE-800)

Abrechnungen:

• Neue Funktionen:

  • Verwaltergebühren:

    • Der Verwaltergebührenlauf kann auch für die Verwaltungsart “Sondereigentum” erstellt werden und wahlweise nur für eine Einheit. (EE-2121)
      Bitte beachten Sie hierzu auch die Erweiterungen der Stammdaten.

• Fehlerbehebungen:

  • Die Summenbildung im Abschnitt “Gesamtkosten” des Wirtschaftsplans wurde angepasst. Hier wurde kurzzeitig für alle Spalten die gleiche Summe abgebildet. (EE-2236)

  • Nullpositionen werden in der Einzelabrechnung nicht mehr angedruckt. (EE-2192)

ETV:

• Fehlerbehebungen:

  • Beim Umlaufbeschluss wird der TOP-Titel wieder im Schreiben angedruckt. (EE-2218)

Kommunikation:

• Neue Funktionen:

  • Beim Erstellen einer E-Mail werden nur noch die Felder “An:” und “CC:” angezeigt, alle weiteren Felder zur Anpassung von Empfänger- oder Absenderangaben können mit dem “Option”-Button eingeblendet werden. (EE-2156)

• Fehlerbehebungen:

  • Die getroffenen Zuordnungen einer E-Mail werden beim Beantworten wieder übernommen. (EE-2101)

Vorgänge & To-dos:

• Neue Funktionen:

  • Die Felder Gebäude und Einheit müssen bei Erstellung eines Tickets nicht mehr gefüllt werden. Der Rechnungsempfänger ist ebenfalls optional und wird erst nach Betätigen des Buttons “Ermitteln” eingefügt. (EE-1954)

  • Die Statusleiste in Tickets wurde entfernt, und die möglichen Statusarten wurden auf “Eingegangen”, “in Bearbeitung” und “Abgeschlossen” reduziert. Der aktuelle Status wird zentral oben rechts im Ticket angezeigt und kann dort angepasst werden. (E-1672)

• Fehlerbehebungen:

  • Für Eigentümer mit gewerblicher Nutzung wird im Auftrag der Leistungsempfänger standardmäßig wieder gedruckt. (EE-2151)

Stammdaten:

• Neue Funktionen:

  • Im Dienstleister wurde der Tab “Objekte” ergänzt, welcher Ihnen eine Übersicht über die Zuordnung zu den jeweiligen Objekten bietet. (EE-2026)

  • Für SEV-Einheiten können im Reiter “Verwalter”, wie auch in Objekten, die individuell vereinbarten Verwaltergebühren hinterlegt werden. (EE-1245)

  • Im Objekte / in der Einheit wird für die Verwaltergebühr zusätzlich die Spalte “Menge” angezeigt, wodurch die Gesamtsumme besser nachvollzogen werden kann. (EE-1942)

• Fehlerbehebungen:

  • Die monatlichen Positionen im Miet- und Eigentumsverhältnis konnten einem Sachkonto mehrfach zugeordnet werden. Dies führte zu Problemen in der Zahlungszuordnung und ist zukünftig nicht mehr möglich. (EE-2064)

  • Bei der Erstellung einer neuen Abrechnungsgruppe im Objekt werden nun alle Einheiten zur Auswahl angezeigt. (EE-2162)

  • Monatliche Positionen können wieder im Mietverhältnis erfasst werden, ohne dass sich die Anzahl der Felder vervielfältigt. (EE-2209)

Auswertungen / Berichte:

• Neue Funktionen:

  • Der Bericht “Umsatzsteuervoranmeldung” beachtet zukünftig die Einstellung zur Soll- bzw. Ist-Besteuerung im Objekt. Bei Soll-Versteuerung werden Rechnungen anhand des Leistungsdatum (ehem. Valuta) und bei Ist-Versteuerung auf Basis des Zahlungsdatums berücksichtigt. (EE-1806)

  • Der neue Bericht “Mietaufstellung” liefert Ihnen einen Überblick über die aktuelle Mietsituation eines Objektes, sowie die dazugehörigen Mietkonditionen. (EE-1645)

  • Jahreszahlen werden in Berichten vierstellig angedruckt. (EE-2166)

  • Der Bericht “Einnahmen und Ausgaben” berücksichtigt nun Buchungen auf Einnahmekonten. (EE-1739)
    Weitere Anpassungen zu diesem Bericht folgen.

• Fehlerbehebungen:

  • Die Auswahl des Sachkonto’s in dem Bericht “Sachkonto Einzelkonto” ist wieder auf den Kontenplan des Objektes beschränkt. (E-2117)

  • Die Berichte Mieterkonto / Eigentümerkonto können wieder exportiert werden. (EE-2233)

Sonstiges:

• Neue Funktionen:

  • In Auswahlfeldern eingegebene Suchbegriffe werden entfernt, nachdem der passende Wert gewählt wurde oder das Feld verlassen wurde. (EE-2243)

  • Uhrzeitfelder müssen nicht mehr gefüllt werden. Wird kein Wert eingegeben, wird standardmäßig die Uhrzeit 00:00 gesetzt. (EE-2235)

• Fehlerbehebungen:

  • Bereits hochgeladenen Dateien konnten in einigen Menüpunkten, wie z.B. Rechnungsmanagement, Daueraufträge, Beschlüsse nicht ausgewählt und verknüpft werden. (EE-2126)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!