Moin 👋

dieses Update enthält u.a. eine wichtige Anpassung für den Serienbrief und viele Verbesserungen im Hinblick auf den Datenschutz, die Sicherheit und die Benutzbarkeit um ein reibungsloseres Arbeiten zu ermöglichen.

Buchhaltung:

• Betriebskostenabrechnungen:

  • Korrekturen sind jetzt möglich.

  • Neuer Expertenmodus ergänzt.

  • Probleme mit dem Gültigkeitszeitraum und Rundungsdifferenzen behoben.

  • Weitere Probleme mit Dopplungen behoben.

  • Die Benutzerfreundlichkeit wurde ebenfalls verbessert.

• Neue Berichte:

  • Einnahmen und Ausgaben

• Ein nicht häufiges Problem mit doppelten Bankumsätzen aufgrund der Bereinigung des Verwendungszwecks wurde behoben.

• Im Sachkonto lässt sich der Verteilerschlüssel hinterlegen.

  • Wird als Fallback für die Jahresabrechnung, den Wirtschaftsplan und die Betriebskostenabrechnung genutzt, falls nichts im Objekt/Gebäude hinterlegt ist.

• Optimierung der Jahresabrechnung, sowohl optisch als auch die Menge an Informationen.

• Mahnläufe mit Mahnstufen sind verfügbar.

• Zahlungslauf ist verfügbar.

Tickets:

• Ein Datenschutz Problem bezüglich Sichtbarkeiten durch gewisse Konfigurationen wurde behoben:

  • Tickets sind jetzt generell nur noch Sichtbar durch direkte Freigabe, dadurch haben Sie mehr Kontrolle über das was ihre Eigentümer und Mieter sehen.

  • Unbeabsichtigte Freigabe von Daten wird jetzt strikter unterbunden um mehr Sicherheit und Schutz zu gewährleisten.

• Im Zuge der Datenschutz Anpassungen haben wir auch die Oberfläche für die Ticket Ansicht optimiert um mehr Klarheit zu schaffen, wer was sehen kann und wer Nachrichten bekommt und wie man diese abschalten kann.

  • “Wer kann den Vorgang sehen?” ist jetzt “Sichtbarkeit & Kommunikation” und sie sehen in der Kachel nun auf einen Blick wer der Ersteller ist, wer Zugriff auf das Ticket hat und wie diese Personen benachrichtigt werden sollen.

  • Sie können nun freier entscheiden, wer im Detail in das Ticket involviert werden soll. Sie können Eigentümer und Mieter frei wählen.

  • “Öffentliche Tickets” wurde umbenannt in “Für alle Eigentümer im Gebäude freischalten” bzw. “Für alle Mieter im Gebäude freischalten“ und ist verschoben worden in die Kachel “Sichtbarkeit & Kommunikation”.

    • Somit haben Sie wesentlich mehr Kontrolle bei einer Massenfreigabe und die damit verbundenen Nachrichten die rausgehen.

  • Sie können neue globale Einstellung für “Alle Benachrichtigungen abschalten” in den Verwalter Einstellungen hinterlegen. Diese Anpassungen werden dann für neue Tickets übernommen.

Kommunikation:

• Neue Reiter für Kommunikation an verschiedenen Stellen ergänzt.

  • Einbettung des Posteingangs in verschiedenen Bereichen wie z.B. Objekt, Mieter, Eigentümer usw.

• E-Mails

  • Anhänge werden benutzerfreundlicher dargestellt.

  • Eine neue Spalte Empfänger in der Übersicht wurde ergänzt.

  • Absender ist bei vorhanden sein Reply-To, ansonsten ist es der Standard Absender wie er im System hinterlegt ist.

• Man kann aus Mietern/Eigentümern heraus einen Einzelbrief erstellen und versenden.

  • Die Funktion wird über den Serienbrief abgebildet.

• Verbesserter Schutz für Serienbriefe um hohe Kosten zu vermeiden:

  • Empfänger erstellen für verschiedene Objekte im gleichen Serienbrief wurde optimiert bei sehr hohen Volumen. Empfänger aus alten Objekten können so nun nicht mehr übernommen werden, selbst wenn der Client langsam lädt aufgrund der erhöhten Datenmenge.

  • Die doppelte Verarbeitung des selben Serienbriefs geht jetzt nicht mehr zeitgleich, d.h. man muss warten bis der Serienbrief verarbeitet wurde um den selben nochmal zu starten.

  • Vor Versand eines Serienbriefs werden jetzt die Anzahl an jeweiligen Briefen, E-Mails und Drucken angezeigt, die wiederum bestätig werden müssen.

  • Beim Klick “Empfänger erstellen” wird darauf hingewiesen, dass die alte Empfängerliste (falls vorhanden) gelöscht wird.

• Sie können nun sipgate als Telefonanlage integrieren.

  • Diese Funktion wird stetig ausgebaut. Sie wünschen sich andere Cloud Telefonanlagen? Geben Sie uns gerne Bescheid!

ETV:

• Eine Suche für zuvor verwendete Orte wurde ergänzt um Zeit zu sparen.

• Beschlüsse & Beschlussanträge lassen sich jetzt löschen.

Stammdaten & Sonstiges:

• Viele neue Tooltips in verschiedenen Bereichen ergänzt.

• Die To-dos wurden in die Navigation links verschoben, wodurch mehr Platz da ist um weitere Informationen wie das Objekt mit anzuzeigen.

  • Die Kachel “Ihre offenen To-dos” können Sie sich durch die “Filter speichern” Funktion jetzt ganz individuell für sich anlegen.

• Die Objekt Detail Ansicht hat einen neuen Reiter “Ticket”.

• Die Eigentümer, Mieter und Dienstleister Detail Ansichten haben einen neuen Reiter “Offene Posten”.

• In der Eigentümer Detailansicht im Reiter Objekt > Gebäude werden die Einheiten jetzt nach dem aktuellen Eigentümer gefiltert angezeigt.

• Striktere Zugriffsregeln für Eigentümer und Mieter in Edge Cases ergänzt für mehrere Bereiche für erhöhten Schutz der Daten.

• Neben den üblichen Vorschau Option gibt es jetzt auch die “Epost Vorschau” um leichte Layout Unterschiede zu erkennen. Bitte beachten Sie, dass wir die Freimachung zu dem Zeitpunkt natürlich nicht anzeigen können.

• Bei Änderungen an Stammdaten über das Eigentümer/Mieterportal bekommt der Sachbearbeiter nun eine detaillierte Auflistung aller Änderungen via E-Mail.

• Sachbearbeiter lassen sich in technische und buchhalterische Abteilungen für ein Objekt einordnen.

• Dienstleister haben ein neues Feld für die Webseite.

• Viele kleine, interne Optimierungen wurden ergänzt.

Wenn Sie Anregungen oder Feedback haben, dann schreiben Sie uns gerne! Wir arbeiten jeden Tag daran, easimo besser für Sie zu machen. Bei kritischen Fehlern reagieren wir idR innerhalb von wenigen Stunden um den Betrieb so schnell wie möglich wieder zu ermöglichen.

Einen schönen Tag wünscht das easimo Team!