8. Januar 2025
Korrekturen
Verbesserungen
Neuigkeiten
Moin! 👋
Wir starten in diesem Jahr mit einer kleinen Neuerung bezüglich der ReleaseNotes. 🚨
Sollten einmal Fragen oder Hinweise zu einer ausgelieferten Erweiterung bestehen, könnt Ihr euch zukünftig auf unsere interne Bearbeitungsnummer beziehen (EE-0000). Dies ermöglicht uns, eure Rückfragen noch schneller zu beantworten.
Kommen wir jetzt zu den ersten News aus 2025! 🎆
In den vergangenen Wochen haben wir uns darauf konzentriert, bestehende Funktionen weiter zu verbessern und auszubauen um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Dies soll außerdem die Dateneingabe vereinfachen und somit das tägliche Arbeiten beschleunigen.
Ganz besonders freuen wir uns Ihnen die Betriebskostenabrechnung pro Objekt zur Verfügung stellen zu können. Die Pflege von Abrechnungsgruppen kann ab sofort auch auf Objektebene erfolgen.
Ein weiteres Highlight: Für eine bessere Kommunikation mit Ihren Mietern und Eigentümern steht Ihnen ab sofort der Menüpunkt “Mitteilungen” zur Verfügung. Diese werden in einem neuen Abschnitt im Portal veröffentlicht.
Hier nun alle Änderungen im Überblick:
Buchhaltung:
Neue Funktionen:
Bei der Erstellung von Zahlungsläufen kann ab sofort zwischen der Bankanbindung unterschieden werden. Dies ermöglicht eine gesammelte Ausführung für alle Konten mit EBICS-Anbindung bzw. ohne Bankanbindung. Zahlungsläufe für Konten mit HBCI-Anbindung müssen weiterhin, auf Grund der TAN Eingabe, einzeln ausgeführt werden. (EE-2053)
Die automatische Rechnungserkennung erkennt den Dienstleister nun auch anhand der UStID oder IBAN. Da es immer nur eine UStID gibt, empfehlen wir diese immer im Dienstleister zu hinterlegen. (EE-1974)
Bei der Buchung wird die Einstellung zur Umlagefähigkeit am Sachkonto berücksichtigt und entsprechend vorgeschlagen. (EE-1853)
Die Filterung von Bankumsätzen nach Sachbearbeiter oder Abrechnungsgruppe ist ab sofort möglich. (EE-1978)
Bei der Erfassung der Abrechnungsergebnisse aus dem Altsystem muss keine Bankverbindung mehr bei Mietern oder Eigentümern hinterlegt sein. (EE-1997)
Sonderzeichen und Umlaute werden in Zahlungsdateien automatisch umgewandelt (z.B. Ä = AE, € = EUR), sodass die Dateien von allen Banken verarbeitet werden können. (EE-1965)
Bei Erfassung einer Eingangsrechnungen wurde die Sachkontenauswahl der Kontenauswahl bei der Verbuchung von Bankumsätzen angeglichen. (EE-1733)
Bankverbindungen mit Leerzeichen werden bei der Kontensuche zukünftig ebenfalls gefunden. (EE-2116)
Abrechnungen:
Neue Funktionen:
Jahres- & Betriebskostenabrechnung:
Analog zur Nacherfassung von Abrechnungsergebnissen muss für die Erstellung der Abrechnung keine Bankverbindung bei Mietern oder Eigentümern hinterlegt sein (EE-1999)
Die Ergebnisübersicht bietet nun einen direkten Absprung zur gebuchten Sollstellung des Abrechnungsergebnisses. (EE-1827)
Jahresabrechnung:
Bei Erstellung der Jahresabrechnung kann im ersten Schritt “Start” gewählt werden ob, der aktuelle Saldo im Anschreiben berücksichtigt wird oder nur die Abrechnungsspitze gedruckt wird. (EE-1952)
Die Bescheinigung “§35a EStG” weißt ab sofort den Typ der haushaltsnahen Dienstleistungen aus (EE-1796)
Betriebskostenabrechnung:
Die Betriebskostenabrechnung kann jetzt objektweise erstellt werden. Haben Sie Objekte mit mehreren Gebäuden, so muss der Prozess der Betriebskostenabrechnung nur noch einmal durchgeführt werden. (EE-1317)
Abrechnungsgruppen können am Objekt hinterlegt werden und somit Einheiten verschiedener Gebäude beinhalten. (EE-1137)
Wirtschaftsplan:
Über den neuen Button “Neue Sollwerte übertragen” können die neuen monatlichen Zahlungen direkt in alle Eigentumsverhältnisse der WEG übertragen werden. (EE-1123)
Fehlerbehebungen:
Jahresabrechnung:
In der Jahresabrechnung wurde bisher nur eine Rücklage angedruckt. Dies wurde erweitert sodass alle Rücklagen abgebildet werden können. (EE-1971)
Bei der manuellen Verteilung von Kosten können die Nachkommastellen wieder gepflegt werden. (EE-2089)
Verwaltergebühren:
Wurde die Abrechnungseinheit “Anteil an Rechnung” zum Speichern ausgewählt, kam es vereinzelt zu einer Fehlermeldung, welche wir bereinigt haben (EE-2011)
Die Anzahl von Gewerbeeinheiten und Stellplätzen wird wieder richtig berechnet. (EE-2051)
ETV:
Neue Funktionen:
Im Umlaufbeschluss steht im Anschreiben die Antwortmöglichkeit “Ich enthalte mich” künftig zur Verfügung. (EE-1935)
Fehlerbehebungen:
Bei Erstellung des Anschreibens für Versammlungen im Umlaufbeschluss werden wieder alle Formatierungen übernommen. (EE-1859)
Die Beschlüsse sind nach Auswahl des Objektes wieder als PDF druckbar. Der csv-Export steht nur ohne Objektfilterung zur Verfügung. (EE-2062)
Kommunikation:
Neue Funktionen:
Serienbriefe können fortan auch an ehemalige bzw. zukünftige Mieter versandt werden. (EE-1523)
In der Zugehörigkeit von E-Mails können künftig Tags und Kategorien gesetzt werden. (EE-1500)
Mit dem neuen Menüpunkt “Mitteilungen” können Sie digital Aushänge oder Informationen über das Portal für alle oder ausgewählte Mieter/Eigentümer veröffentlichen. (EE-334)
Vorgänge & To-dos:
Neue Funktionen:
Im Auftragsschreiben wird der Leistungsempfänger ab sofort standardmäßig ausgeblendet und kann optional wieder angedruckt werden. (EE-2046)
Stammdaten:
Neue Funktionen:
Die Einstellung “WEG wird verwaltet” für neue SEV-Einheiten ist jetzt standardmäßig inaktiv und die Angabe des Verwalters (Dienstleisters) kann optional erfolgen. (EE-1901)
Neue Standardsortierung für Objekte, Gebäude und Einheiten. Diese werden zukünftig beim Aufrufen der Seite anhand der Nummerierung aufsteigend sortiert. (EE-1819)
Im Objekt auf dem Reiter “Allgemein” kann im Abschnitt Einstellungen festgelegt werden, ob für das Objekt die Ist- oder Sollversteuerung angewendet wird. Diese Einstellung wird in einem späteren Update im Bericht Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt. (EE-1762)
In der Objektübersicht wurden bisher fälschlicherweise in einer WEG der Reiter “Mieter” angezeigt, dieser wurde gegen den Reiter “Eigentümer” ausgetauscht. (EE-1992)
Bei der Neuanlage eines Mieters/Eigentümers wird das Feld Nutzung automatisch auf “Privat” gesetzt und muss nur noch im Falle eines Gewerbes manuell angepasst werden. (EE-1900)
Fehlerbehebungen:
Das Icon für Gewerbeeinheiten war zwischenzeitlich eine Badewanne 🛁 und bei der Typ-Bezeichnung haben sich ein paar englische Übersetzungen eingeschlichen. Dies haben wir wieder korrigiert. (EE-2009)
Die Checkbox für Zahlungssperren ist für Sachbearbeiter wieder im Eigentümer sichtbar. (EE-1968)
In Mietverhältnissen können mit dem “+“ bzw. “-” wieder Sachkonten hinzugefügt und entfernt werden. (EE-2113)
Auswertungen / Berichte:
Neue Funktionen:
Der Bericht Einnahmen und Ausgaben zeigt ab sofort den gefilterten Zeitraum tagesgenau an. (EE-2010)
Fehlerbehebungen:
Die Mieterliste stellt nun die heute aktuellen bzw. die zum gewählten Stichtag gültigen Mietbestandteile dar. (EE-2033)
Die Berichte Eigentümer- und Mieterkonto zeigen wieder den gefilterten Zeitraum an. (EE-2073)
Heizkosten:
Fehlerbehebungen
Nach dem Einlesen des A-Satzes wird der Messdienstleister ab sofort korrekt dargestellt. (EE-2021)
Sonstiges:
Die Eigentümerstammdaten werden wieder im Portal angezeigt und können wie gewohnt bearbeitet werden. (EE-2080)
Im Mieterportal können Dokumente nur noch im Ticket hochgeladen werden, sodass diese immer eine Zuordnung besitzen. (EE-1881)
Beste Grüße vom gesamten easimo Team!