Moin! 👋

das Jahr neigt sich dem Ende und wir möchten Euch über die letzten Updates im Jahr 2024 informieren.

Diese beinhalten Verbesserungen der UX (Benutzererfahrung), Optimierungen im Bereich Rechnungen und Zahlungsverkehr und vieles Weiteres. 🚀

In diesem Jahr haben wir mit unseren Teams fast 800 größere Tickets erfolgreich abgeschlossen, eine wahre Meisterleistung 🎉 Daher ein großes Dankeschön an unsere engagierten Teams, die das alles möglich gemacht haben 💐.

Wir sind bereit für 2025 mit vielen innovativen sowie frischen Ideen und freuen uns darauf, für Sie die mit Abstand beste Lösung auf dem Markt zu werden 🌟.

Hier folgen die wichtigsten Änderungen der letzten 4 Wochen:

Buchhaltung:

• Neue Funktionen:

  • Neues Pflichtfeld im Zahlungslauf für HBCI/FinTS-Nutzer - das Bankkonto muss ausgewählt werden um Probleme bei der TAN-Eingabe zu vermeiden

  • Erstellung eines Zahllaufes ohne HBCI/FinTS bzw. ohne EBICS möglich

  • Unter Buchhaltung > Zahlungsaufträge stehen die erstellten XML-Dateien zusätzlich zum Download bereit

  • In den Daueraufträgen gibt es einen neuen Reiter “Dateien”, um Dokumente/Belege direkt zu hinterlegen.

  • In Überweisungen und Daueraufträgen standen nur Ausgabekonten zur Auswahl. Die Beschränkung wurde aufgehoben und es können alle Konten ausgewählt werden.

  • E-Rechnungen können bei der Anlage einer neuen Rechnung direkt hochgeladen werden, die ausgelesenen Daten werden in einem PDF leserlich dargestellt.

  • Bei der Erfassung einer Eingangsrechnung kann direkt ein neuer Dienstleister angelegt werden.

  • Weitere Zahlungsmethode “keine Zahlung” um die nachträgliche Erfassung von Rechnungen darzustellen.

  • Prüfung auf Vorhandensein einer Bankverbindung bei der Rechnungserfassung und Sollstellung der jeweiligen Zahlmethode (Lastschrift/Überweisung) angepasst.

• Fehlerbehebungen:

  • Intervall “Quartal” konnte bei Erstellung der Sollstellung nicht gewählt werden, die angezeigte Fehlermeldung wurde behoben.

  • Fehlerkorrektur bei Wiederholung der Sollstellung in Verbindung mit mehreren Rücklagen.

  • Umsatzabruf mit HBCI/FinTS wurde angepasst, da es vereinzelt zu Importproblemen kam.

  • Optimierung / Verbesserung des TAN-Prozesses (HBCI/FinTS).

  • Bei der Zahlungszuordnung einer Rücklastschrift kam es zu Fehlern, wenn sich diese auf 2 Einheiten bezogen hat - die Rücklastschriftgebühr wird zukünftig gesplittet

  • Anpassung des Filters “Sachbearbeiter” beim Starten der Läufe (Sollstellung, Zahlungslauf, Mahnlauf und Verwalterabrechnung). Dieser wird nicht mehr automatisch vorgeschlagen.

  • Läufe (Sollstellung, Zahlungslauf, Mahnlauf und Verwalterabrechnung) können nur noch nach Objekten oder Sachbearbeitern gefiltert werden. Dadurch werden ungültige Filterkombinationen vermieden.

  • Im Rechnungsmanagement können nur noch Rechnungen für Dienstleister erfasst werden. Dies verhindert Buchungsfehler.

Abrechnungen:

• Neue Funktionen:

  • Jahresabrechnung:

    • Es stehen weitere Jahre zur Auswahl, was das Nachbuchen für 2018, 2019 ermöglicht.

  • Betriebskostenabrechnung:

    • Wird eine Abrechnung für ein SEV Objekt erstellt, steht eine neue Funktion zur Übernahme der umlagefähigen Kosten aus der WEG zur Verfügung.

  • Verwaltergebühren:

    • In den Verwalterdaten kann nun ein Nummernkreis zur Vergabe einer Rechnungsnummer konfiguriert werden.

    • Weitere Abrechnungsvariante / Abrechnungsbasis kann gewählt werden

      • Es können prozentuale Anteile einer Eingangsrechnung abgerechnet werden.

      • Es können Pauschalen abgerechnet werden.

• Fehlerbehebungen:

  • Jahresabrechnungen

    • Vorjahresguthaben / Saldovorträge wurden mit falschem Vorzeichen berücksichtigt, dies wurde behoben

    • Mit der Funktion “Daten neu laden” wurden die Werte der Sonderumlage im Abschnitt “Zahlungen” mehrfach angezeigt, die Anzeige wurde korrigiert

  • Verwaltergebührenabrechnung

    • Bei Verwendung des Mindestbetrages wurde weiterhin der ursprüngliche Einzelbetrag ausgewiesen, der Betrag wird zukünftig angepasst.

    • Bei Mietobjekten wurde als Empfänger das Objekt und nicht der Eigentümer angedruckt.

    • 0-Positionen / Buchungen werden nicht mehr erstellt, Probleme beim Speichern werden damit vermieden.

ETV:

• Fehlerbehebungen:

  • Das Datum für den Schriftverkehr konnte in der ETV nicht gespeichert werden. Der Fehler wurde behoben.

  • Mit einem angebundenen MS365-Konto wurde eine Outlook-Termineinladung an alle Teilnehmer mit E-Mailadresse versandt. Die Termineinladung wird jetzt nur noch versandt, wenn der Haken “ETV via Videokonferenz durchführen” aktiv ist.

Kommunikation:

• Fehlerbehebungen:

  • In der Grußformel wird der Name des Sachbearbeiters anstatt der Firmenbezeichnung angedruckt.

Vorgänge & To-dos:

• Neue Funktionen:

  • In Tickets kann das Objekt als betroffener Ort hinterlegt werden. Die Angabe von Gebäude und Einheit sind nun optional.

• Fehlerbehebungen:

  • Es wurden keine Erinnerungs-Mails aus To-dos wegen einem Timeout vom E-Mail-Anbieter versendet. Dies wurde behoben.

Stammdaten:

• Neue Funktionen:

  • Der neue Reiter “Buchungen” im Eigentums- und Mietverhältnis bringt einen besseren Überblick über alle Buchungen pro Vertragsverhältnis.

• Fehlerbehebungen:

  • In einer Miet-Einheit wurde angezeigt, dass kein aktueller Mieter hinterlegt ist. Bei einem aktiven Mietverhältnis wird der Mieter angezeigt.

Auswertungen / Berichte:

• Neue Funktionen:

  • Bericht “Mietkonto” / “Eigentümerkonto” zeigt für alle Spalten jeweils eine Summe an.

• Fehlerbehebungen:

  • Die Sortierung im Bericht “offene Posten (Mieter/Eigentümer)” wurde korrigiert und der Filter “Benutzer” in “Eigentümer/Mieter” umbenannt.

  • Der Filter “Zeitraum” im Bericht “Mietkonto” / “Eigentümerkonto” wurde behoben.

  • Der Bericht “Mieterkonto” hat die Verrechnung von Abrechnungsguthaben nicht berücksichtigt.

Heizkosten:

• Neue Funktionen:

  • L/M-Satz kann erstellt und exportiert werden.

Sonstiges:

• Neue Funktionen / Verbesserungen:

  • Diverse Verbesserung und Erweiterungen des Imports für eine gesteigerte Qualität im Migrationsprozess

  • Viele Suchfelder und Filter wurden optimiert.

• Fehlerbehebungen:

  • Vereinzelt kam es vor, dass E-Mail-Anhänge in ein anderes Dateiformat (.dat) umgewandelt wurden, die Umwandlung erfolgt nicht mehr.

  • Einige Felder haben anstatt “0 EUR” eine falsche Formatierung (NaN EUR) angezeigt. Die Darstellung wurde korrigiert.

  • Fehler im Bereich Scan & Cut wurden behoben. Dies betraf u. a.

    • Korrektur der Anzeige von Eigentümer und Einheit

    • Anpassung der Seitenreihenfolge nach Änderung der Zuordnung

    • Speicherung der Zuordnung

🥂 Wir hoffen Ihr hattet ein erholsames Weihnachtsfest und wünschen Euch auf diesem Wege einen guten Start in das kommende Jahr. 🥂

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!