Moin! 👋

Dieses Release bringt wichtige Verbesserungen mit sich:
Die Sichtbarkeit von E-Mails wurde angepasst – E-Mails von eingeschränkten Konten sind nun sichtbar, sobald sie einem Objekt, einem Gebäude, einer Einheit, Person oder einem Ticket zugeordnet wurden. Außerdem wird der Zahltag bei neuen Verträgen jetzt standardmäßig auf den 1. des Monats gesetzt.

Zu den Highlights zählen:
🔍 Erweiterte Suche zur einfacheren Zahlungszuordnung
✅ Neuer „To-dos“-Reiter in Tickets für eine bessere Übersicht

Alle Details findest du in den folgenden Abschnitten!

Buchhaltung:

• Für eine leichtere Zahlungszuordnung lassen sich Offene Posten über die Suche nach dem Namen des Eigentümers, Mieters oder Dienstleisters finden. (EE-1124)

• Unter Buchhaltung / Sollstellung können im Tab “Läufe planen” einzelne Läufe direkt hintereinander gestartet werden. Es muss nicht mehr abgewartet werden, bis der vorherige Lauf beendet wurde. (EE-2445)

• In der manuellen Sollstellung stehen ab sofort die Konten für Mahngebühren, Rücklastschriftgebühren, Abrechnungsergebnis Guthaben und Nachzahlung zur Verfügung. (EE-2515)

Kommunikation:

• E-Mails von eingeschränkten E-Mail-Konten sind für andere Nutzer sichtbar, sobald diese einem Objekt, Gebäude, Einheit, einer Person oder einem Ticket zugeordnet wurden. (EE-2186)

• Über die neuen Filter für E-Mails können wahlweise E-Mails mit oder ohne Sachbearbeiter bzw. Kategorie angezeigt werden. In der neutralen Stellung der neuen Toggle werden wieder alle Ergebnisse angezeigt. (EE-2397)

• Funktioniert ein E-Mail-Konto nicht mehr (z. B. Passwort oder andere Einstellungen geändert), wird in dem Fall eine System-Benachrichtigung an die betroffene E-Mail-Adresse und die in den Verwalterdaten hinterlegte Standardadresse versandt. (EE-2370)

• Sollte für Ihr E-Mail-Postfach eine Verschlüsselung aktiviert sein, können Anhänge in easimo nur nach vorherigem Zertifikats-Upload korrekt geöffnet werden. Der Upload ist unter Einstellungen > Dienste > Microsoft 365 bzw. Weitere E-Mail Konten. (EE-2499)

Vorgänge & To-dos:

• In allen Tickets steht ein neuer Tab “To-dos” zur Verfügung, der alle verknüpften To-dos auflistet. (EE-1312)

Stammdaten:

• Der Zahltag wird ab sofort standardmäßig bei neuen Verträgen auf ‘1’ gesetzt. Dies weicht vom aktuellen Standardwert ab, der bei ‘3’ lag. Möchten Sie einen anderen Standardwert für neue Verträge, so kann der Wert unter Einstellungen > Verwalterdaten > Tab “Einstellungen und Verbrauch” individuell angepasst werden. (EE-2386)

• Bei der Neuanlage von Eigentums- und Mietobjekten wird die Besteuerungsart “Ist-Besteuerung” automatisch vorgeschlagen. Für WEG und SEV Objekte wurde dieses Feld wieder entfernt. (EE-2254)

• Im Eigentumsverhältnis steht Ihnen, wie bereits im Mietverhältnis auch, ein Überblick über die aktuell gültigen Monatsbeträge zur Verfügung. (EE-2311)

Auswertungen / Berichte:

• Der Bericht “Mietzahlungen” wurde überarbeitet und bietet eine detaillierte Übersicht über die monatlichen Zahlungen. (EE-1769)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Vereinzelt trat beim Ändern der Benachrichtigungseinstellungen in den Personen die Meldung “Der gewählte Wert ist ungültig” auf. Die Speicherung kann wieder ohne Fehler erfolgen. (EE-2473)

• Die Begrenzung auf eine maximale E-Mail-Größe von 10MB wurde entfernt. Größere E-Mails können versandt werden. (EE-2309)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!