Hallo :)

Auch dieses Update bringt wieder einige gezielte Verbesserungen mit sich. Die wichtigsten 3 Neuerungen sind:

• In der Jahresabrechnung werden jetzt Verteilerschlüssel für Verbrauch unterstützt.

• Im Serienbrief sorgt die neue Funktion „Schreiben je Vertrag“ für mehr Flexibilität bei der Erstellung von Schreiben.

• Außerdem steht mit dem Optionssatz ein neues Feld in Buchungsbelegen, Bankumsätzen und Zahlungsregeln zur Verfügung, wodurch die Steueraufteilung noch präziser gesteuert werden kann.

Zusätzlich haben wir viele kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen umgesetzt, damit die Arbeit mit easimo noch runder läuft.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Die selbstlernende KI beim Rechnungsauslesen wurde optimiert und prüft vorab angepasste Korrekturen für ähnliche Rechnungen. (EE-4948)

• E-Rechnungen im XML-Format, die per E-Mail eingehen, werden automatisch als Rechnung im Rechnungsmanagement angelegt. Der XML-Anhang wird gespeichert und eine PDF-Vorschau erstellt. (EE-4970)

• In Buchungsbelegen, Bankumsätzen und Zahlungsregeln steht das Feld „Optionssatz“ zur Verfügung. Der Optionssatz wird aus dem Objekt übernommen oder kann manuell gesetzt werden. Die Steueraufteilung erfolgt entsprechend dem Optionssatz. (EE-4664)

Jahresabrechnung:

• Verteilerschlüssel für Verbrauch werden in der Jahresabrechnung unterstützt. Kosten werden anhand der Zählerstände und Verbrauchsverteilerschlüssel auf die Einheiten verteilt. (EE-2169)

Betriebskostenabrechnung:

• Die Ergebnisübersicht der Betriebskostenabrechnung steht als PDF zur Verfügung. Die Übersicht enthält Einheiten, Mieter, Kosten, Vorauszahlungen und Saldo, sortiert nach Einheitennummer. (EE-4810)

E/A-Bericht:

• Im E/A-Bericht wird der Endsaldo des Bankkontos im PDF rechtsbündig angezeigt. (EE-4661)

ETV:

• Unterpunkte in der Tagesordnung werden mit entsprechender Nummerierung ebenfalls in der linken Navigation angezeigt. (EE-4650)

Kommunikation:

• Mit der neuen Funktion “Schreiben je Vertrag” können Serienbriefe pro Eigentümer- oder Mietvertrag als separates Schreiben erzeugt werden. Die Empfängerliste zeigt die Einheitennummer an und die verwendeten Seriendruckfelder beziehen sich auf die jeweilige Einheit. (EE-4079)

Vorgänge & To-dos:

• Im Eigentümerportal ist Gebäude und Einheit kein Pflichtfeld mehr. Eigentümer und Mieter können Tickets auch nur für das Objekt erstellen. (EE-4969)

• Im To-do wird im Bereich “Informationen” der Ersteller angezeigt. (EE-4803)

• Wird ein Ticket mit einer Rechnung verknüpft, wird das PDF-Dokument der Rechnung automatisch auch mit dem Ticket verknüpft. Entfernt man die Verknüpfung, wird sie auch im PDF entfernt. (EE-4990)

Sonstiges:

• Dateien können mit mehreren Kategorien versehen werden. Beim E-Mail-Import werden alle Kategorien der E-Mail für die Datei übernommen. (EE-4583)

• Bei Anlage eines SEPA-Mandats wird geprüft, ob das Unterschriftsdatum vor dem Gültigkeitsdatum liegt. Fehleingaben können zur Ablehnung eines Lastschrifteinzugs führen. (EE-2416)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Manuelle Verteilungen im Wirtschaftsplan bleiben beim Speichern und beim Generieren von Dokumenten erhalten. (EE-5022)

• In der Betriebskostenabrechnung werden Vorauszahlungen in den Mietverhältnissen korrekt berechnet. Stornierte Sollstellungen und Vorzeichen werden richtig berücksichtigt. (EE-5005)

• In der Betriebskostenabrechnung wird der Platzhalter für das Abrechnungsergebnis bei Mietern mit Umsatzsteueroption und unterschiedlichen Steuersätzen korrekt berechnet. (EE-4926)

• In der Betriebskostenabrechnung werden Buchungen mit §35a korrekt übernommen und die Bescheinigung wird automatisch erstellt. (EE-4999)

• Im DATEV-Export werden wieder alle Buchungen berücksichtigt. (EE-4977)

• In der Verwaltergebührenabrechnung werden Nachkommastellen bei Zusatzleistungen im PDF korrekt angezeigt. (EE-4982)

• In der Kachel Hausverwalter im Portal werden die Sachbearbeiter aus dem Objekt wieder korrekt angezeigt. (EE-4964)

• In Eigentümer- und Mietverhältnissen werden auch alte Sollpositionen in der Übersicht berücksichtigt, solange sie gültig sind. (EE-4636)

• Zahlungszuordnungen mit sehr vielen Zuordnungen können wieder gespeichert werden, ohne dass ein Verbindungsfehler auftritt. (EE-4642)

• In der ETV werden beim Zurücksetzen keine mehrfachen Einladungen, Tagesordnungen oder Vollmachten mehr als Anhang hinzugefügt. Sonderumlagen bleiben als Anhang erhalten. (EE-5039)

• Rechnungen, die aus Dauerauftrag oder Überweisung erstellt werden, haben wieder eine Verknüpfung zum Beleg. (EE-4598)

• Zahlungsregeln mit Steuer werden auch bei Rundungsdifferenzen von ±0,01 € korrekt zugeordnet. (EE-4850)

• Nicht zugeordnete Bankumsätze mit Zuordnungsvorschlag werden im E/A-Bericht in der Gesamtübersicht berücksichtigt. (EE-4971)

• Im E/A-Bericht werden Umsatzsteuer und Bruttobetrag bei Bankumsätzen korrekt ausgewiesen. (EE-4905)

• Wurden einer Rechnung mehrere Zahlungen zugewiesen, konnte es zu Rundungsdifferenzen im E/A-Bericht kommen. Die Problematik wurde behoben. (EE-4923)

• Der Toggle „Serienbrief erneut versenden“ zeigt bei Deaktivierung keinen Fehler mehr an. (EE-4942)

• Die vereinzelten Probleme beim Versand von E-Post-Briefen mit gescannten Anhängen wurden behoben. (EE-4946)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!