Moin! 🙌🏻

mit dem neuen Release gibt’s wieder hilfreiche Verbesserungen im Alltag – sowohl in der Buchhaltung als auch in der Kommunikation.

Besonders wichtig: Der Zahltag bei Verträgen richtet sich jetzt immer nach dem Kalendermonat – nicht mehr nach dem Vertragsbeginn. So werden Fälligkeiten einheitlich und nachvollziehbar berechnet. 📆

Weitere Highlights:

• Der Zahlungslauf zeigt jetzt Gesamtsumme und Anzahl der Zahlungen.

• Seitenumbrüche lassen sich in Serienbriefen und Vorlagen einfügen.

• Der Versand und Empfang von E-Mails wurde verbessert – inklusive Unterstützung für verschlüsselte Dateien im p7m-Format.

Details und alle Optimierungen finden Sie wie immer weiter unten.😉

Buchhaltung:

• Rechnungen im Status “anstehende Zahlung” können ab sofort storniert werden. Dies sollte jedoch nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden. (EE-2418)

• Der im Vertrag eingestellte Zahltag hat sich bisher am Vertragsbeginn orientiert. So ergab sich das bei gleicher Angabe von z.B. Zahltag “3” für Verträge zum 01. des Monats eine andere Fälligkeit als für Verträge zum 16. des Monats errechnet wurde. Der Zahltag orientiert sich ab sofort immer am Kalendermonat. (EE-2246)

• Der Zahlungslauf zeigt nun eine Gesamtsumme sowie die Anzahl der enthaltenen Zahlungsbeträge an. (EE-2353)

Kommunikation:

• In Serienbriefen und Vorlagen steht Ihnen nun die Funktion zum Einfügen eines Seitenumbruchs zur Verfügung. (EE-1943)

• Der Empfang von verschlüsselten E-Mail-Anhängen (p7m-Format) ist nun möglich. Hierfür muss ein entsprechendes Zertifikat hinterlegt werden. Eine entsprechende Anleitung dazu wird nachträglich in der Onlinehilfe veröffentlicht. (EE-2090)

• Der Prozess zum Anfügen von Anhängen an ausgehende Mails wurde vereinfacht. (EE-2184)

Sonstiges:

• Das Löschen und Neuanlegen von Portal-Benutzern hat in der Vergangenheit zu Problemen geführt, weshalb nur noch eine Sperrung von Benutzern möglich ist. Die Sperrung wird in der Übersicht entsprechend angezeigt. (EE-2197)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Der Objektfilter unter Vorgänge / Tickets hat zwischenzeitlich zu sehr gefiltert und zeigt nun wieder alle Tickets mit entsprechender Objektzuordnung an. ( EE-2374)

• Im Bericht Eigentümer-/Mieterkonto werden Abrechnungsergebnisse wieder korrekt in der entsprechenden Spalte angezeigt. (EE-2447)

• In der Ergebnisübersicht des Mahnlaufes kam es zu Darstellungsfehler bei den Angaben zu Mahnstufe, Betrag, Kontakt und Mahnposten. Die Daten werden wieder korrekt angezeigt. (EE-2460)

• Wurden in einer Rechnung Angaben zu Skonto gepflegt, wurden diese zwischenzeitlich bei der Durchführung des Zahlungslaufes nicht in Abzug gebracht. Die Rechnungen wurden trotz Fristeinhaltung in voller Höhe berücksichtigt. (EE-2490)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!