Moin 👋

wir hoffen Sie hatten einen guten Start ins neue Jahr! Wir sind bereits mit viel Tatendrang dabei, die neuesten Funktionen und Verbesserungen umzusetzen. Es wurden viele kleinere Fehler behoben, zudem wurden manche Stellen stabilisiert, um noch besser zu laufen. Generell wurden auch viele kleinere Verbesserungen eingespielt um das Arbeiten für Sie angenehmer zu machen, wir danken für das viele Feedback!

Wir arbeiten in Q1 2024 stark daran sowohl UI/UX Themen sowie die Buchhaltung zu optimieren und auszubauen, parallel verbessern wir auch die Performance in vielen Bereichen, um riesige Liegenschaften besser verwalten zu können. Mit Rückblick auf 2023 haben wir bereits einen Quantensprung hingelegt und werden das Tempo, durch ein weiter gestärktes und ausgebautes Team noch erhöhen.

Das gesamte Team dankt für Ihr Vertrauen in easimo und wird weiterhin für Sie das beste Produkt am Markt entwickeln!

Buchhaltung:

• Besseres Handling für Basis und Firmenlastschriften.

• Ein Problem mit Anfangsbeständen wurde behoben.

• Stabilisierung der Betriebskostenabrechnung bei fehlenden Daten.

• Stabilisierung des Berichts Mieterliste bei fehlenden Daten.

• Die Eingabe von Geldwerten wurde vereinfacht und die Zifferngruppierung wurde um Tausendertrennzeichen ergänzt.

• Bessere IBAN Erkennung für eingehende Rechnungs-E-Mails.

• Automatische Kategorie Zuweisung für eingehende Rechnungs-E-Mails konfigurierbar in den Verwaltereinstellungen unter Buchhaltung.

• Stark verbesserte Ansicht für Bankumsätze sowie die zugehörigen Funktionen auf Wunsch vieler Kunden.

  • Offene Bankumsätze lassen sich löschen sofern es noch keine Zuordnung gegeben hat.

  • Viele neue Filter ergänzt. Sie müssen ggf. bestehende Filter erneuern.

  • Mehr Informationen auf einen Blick.

• Ein seltenes Problem mit der Auswahl von Abrechnungsgruppen wurde behoben.

• Fehler im Bericht Mieterliste wurde behoben bei Ausgabe der Kaltmiete und Firmennamen.

• Rechnungsübersicht um Suche erweitert.

  • Die Suche berücksichtigt jetzt auch die Rechnungsnummer.

  • Die Suche der Beschreibung wurde optimiert.

• Verbesserung bzw. Erweiterung von mehreren Filtern in Berichten.

• Bankumsätze unterstützen mehr als 140 Zeichen für den Verwendungszweck.

  • Banken halten sich nicht immer 1:1 an den SEPA-Standard.

• Rechnungen lassen sich aus mehreren Zuständen stornieren.

• Der Vorsteueranteil einer Rechnungsposition wird automatisch auf 100% gesetzt.

• Neue Spalten Belegnummer und Buchungstext in Rechnungsübersicht ergänzt.

• Im Zahlungslauf wurde die Spalte Debitor überarbeitet und zeigt, falls vorhanden, den Namen des Bankkontos an.

• Der Rechnungsbeleg in der Detailansicht wurde optisch überarbeitet und um eine Datei bearbeiten Funktion erweitert.

• Neuer Filter nach Sachbearbeiter in der Rechnungsübersicht ergänzt.

• Schriftgröße der Tabelle im Mahnungsdokument (PDF und E-Mail) reduziert für eine bessere Lesbarkeit.

• Filtern nach Objekten in Bankumsätzen berücksichtigt jetzt auch noch nicht verknüpfte Umsätze.

Kommunikation:

• Briefpapier für ausgewählte Dokumente verfügbar.

  • Die Einstellungen sind in den Verwalterdaten zu finden.

  • Briefpapier lässt sich in Form einer DIN-A4 PDF Datei hinterlegen.

  • Kopf-/Fußzeile lässt sich abschalten.

  • Vorschau anhand von existierenden Serienbriefen möglich.

  • Vorerst betrifft das folgende Dokumente (Druck + E-Post):

    • Umlaufbeschluss Anschreiben & Verkündung

    • ETV Einladung

    • Serienbrief

• Die Marker wie z.B. #brief-123 wurden vom Betreff in den Footer von Nachrichten verschoben.

  • Der Marker wird für die Zuordnung (z. B. zum Serienbrief oder Objekt) genutzt.

• Der Reiter Postausgang wurde für Eigentümer ergänzt und fast alle ausgehenden Nachrichten zusammen. E-Mails finden Sie wie gewohnt unter Kommunikation.

• Der Reiter Postausgang für Mieter umfasst mehr Nachrichtentypen.

• Für Serienbriefe kann der Sachbearbeiter explizit unabhängig vom Objekt gewählt werden.

  • Ohne Angabe verhält es sich wie bisher und der technische Sachbearbeiter wird automatisch aus dem Objekt gezogen.

• E-Mail Aktionen wie Antworten und Weiterleiten beinhalten den Nachrichtenkopf (inkl. Zeitstempel) und eine Trennlinie zur neuen Nachricht.

  • Ergänzend wird die Referenz beim Beantworten mit ausgegeben.

  • Dateianhänge werden mit übernommen.

• Die Suche nach E-Mail-Adressen wurde verbessert und gibt bei der Auswahl, wenn vorhanden, den Namen der Person mit aus.

• E-Mail Anhänge öffnen nicht mehr die Vorschau sondern den Dialog zur Bearbeitung der Datei um Informationen schneller anpassen zu können.

• Das E-Mail-Formular wurde auf die volle verfügbare Höhe skaliert, damit Sie mehr Platz zum Arbeiten haben.

• Beim Verfassen einer E-Mail wird automatisch der Absender (Antwort-An) anhand des gewählten E-Mail-Kontos im Benutzerprofil gesetzt.

  • Sie können in Ihrem eigenen Benutzerprofil ein E-Mail-IMAP-Konto unter E-Mail-Einstellungen (ehemals E-Mail-Signatur) als Standard hinterlegen.

Stammdaten:

• Neue Importe für:

  • Bankumsätze

  • SEPA Mandate

• Duplikatsprüfung optimiert.

• Beim Export einer Indexansicht wird die Suche mit einbezogen.

• EBICS Rechte für Abruf lassen sich im Client einsehen.

  • Dadurch können Sie schnell prüfen, ob Ihre Bank alle Rechte freigeschaltet hat.

• Fehlende Übersetzung für Bankkonten ergänzt.

• Nach Änderung einer Datei und dem darauffolgenden Wechsel zurück in die Übersicht, wird die Übersicht aktualisiert, um die neuen Daten zu beziehen.

• Suchleisten in verschiedenen Übersichtsbereichen ergänzt.

Tickets:

• Ein Fehler in der Auftrag-E-Mail wurde behoben. Im Falle von Sondereigentum wurde nicht der Eigentümer angezeigt als Auftraggeber.

Sonstiges:

• Suchmasken für Einheiten und Tickets wurden stark überarbeitet und bieten nützlichere Informationen an um besser unterscheiden zu können, um welche Einheit oder welches Ticket es sich handelt.

  • Einheiten zeigen Lage/Etage mit an sowie den Mieter/Eigentümer je nach Verwaltungsart.

  • Tickets zeigen das betroffene Objekt und den Titel an.

• To-dos können mit Eigentümer, Mieter und Dienstleister verknüpft werden.

• E-Post und Druckdokumente füllen beim fehlenden Logo den leeren Platz auf, um das Layout nicht zu brechen.

• Die Objektsuche wurde optimiert, um weniger Speicher beim Abruf sehr großer Liegenschaftsdaten zu verbrauchen.

• Performance-Probleme für größere Liegenschaften in der Detailmaske für Objekte/Gebäude behoben.

• Weitere Design Anpassungen & Optimierungen.

  • Wir arbeiten u. a. an weiteren Performance-Optimierungen für größere Liegenschaften und der ETV.

• Mieter einladen via Benutzer Detailansicht für Benutzer mit geringeren Rechten wurde behoben.

  • Dies führt nicht mehr dazu, dass die Mieter sich nicht einloggen können bzw. fehlende Rechte haben.

• Die Anzeige von Vorschau Druck + E-Post-Dokumenten ist bis zu 5-mal schneller.

• Löschen auf Masse wurde für alle Bereiche verbessert.

  • Es konnte vereinzelt vorkommen, dass nicht alle Daten gelöscht werden konnten.

• Neue Rechte wurden ergänzt.

Beste Grüße aus dem gesamten Team!