Unsere Betriebskostenabrechnung wird weiterhin gewartet, sodass diese für die Abrechnungserstellung nutzbar ist. Erweiterungen werden in unserer neuen Betriebskostenabrechnung umgesetzt. https://easimogmbh.featurebase.app/p/betriebskostenabrechnung-20

Optimierung der Benutzeroberfläche und Nutzerführung zur Verbesserung von Verständlichkeit, Effizienz und Bedienkomfort.

Die Jahresabrechnung wird transparenter, korrekter und stärker automatisiert. Die Funktionalität in Bezug auf Sachkonten, Rücklagen und steuerlichen Sachverhalte wird erweitert, Verteilungen flexibler gesteuert und Fehlerquellen reduziert. Gleichzeitig wird die Bedienung vereinfacht, etwa durch leichtere Korrekturmöglichkeiten und vereinfachten Prozessen.

Unterstützt die Verrechnung von Sollstellungen zur vereinfachten Kontenklärung.

Bei der Erstellung einer Jahresabrechnung werden die Vermögensgegenstände nicht vom Vorjahr gezogen. Hier sollte eine Funktion / Logik bereitgestellt werden, um das manuelle Kopieren zu vermeiden.

Für den Bereich Rechnungen sind verschiedene Optimierungen geplant, die die Anlage, Bearbeitung und Weiterverarbeitung künftig flexibler und übersichtlicher machen sollen. Geplant sind unter anderem Verbesserungen bei Umbuchungen, Daueraufträgen, Abrechnungsgruppen, Weiterberechnungen sowie im Rechnungs-Scan und der Zahlungszuordnung.

Anfrage von vielen Kunden um selber individuelle Lösungen einzusetzen. Beispiel Auswertungen oder automatisierte Rechnungseinlesung

Im Bereich Wirtschaftsplan werden kleinere Probleme behoben. Die Verarbeitung rückwirkender Hausgelder sowie Anpassungsmöglichkeiten und Berechnungen für Rücklagenkonten werden erweitert.

Unseren Kunden soll neben dem Vermögensbericht auch ein detaillierter Vermögensstatus bereitgestellt werden, damit die Richtigkeit der Abrechnung einfacher nachvollzogen und überprüft werden kann.

Die Kautionsübersicht zeigt derzeit sowohl aktive als auch bereits ausgezahlte (historische) Kautionen an. Dadurch wird die Übersicht unübersichtlich. Zusätzlich fehlt die Möglichkeit, eine Kautionsauszahlung im Mietvertrag bzw. an geeigneter Stelle zu erfassen. Kontext & Hintergrund Die aktuelle Übersicht eignet sich zwar zur Nachverfolgung eingezahlter Kautionen, bietet jedoch keine einfache Möglichkeit, den aktuellen Bestand der verwalteten Kautionen zu erkennen. Durch die Erfassung einer Kautionsauszahlung könnten historische Kautionen entsprechend gekennzeichnet oder ausgeblendet werden.

In Serienbriefen gibt es aktuell nur eine Drucksammlung. Wenn der Kunde “Doppelseitigen Druck” in Adobe wählt, wird in manchen Fällen nicht Einheitenbezogen getrennt. Bsp: Einheit 1 = Seite 1-3 Einheit 2 = Seite 4-6 Gedruckt würde: Blatt 1 Einheit 1 Blatt 2 Einheit 1 UND Einheit 2 (Anschreiben) Blatt 3 Einheit 2 Dies ist umständlich und der Kunde ist zum einseitigen Druck gezwungen. Wunsch: Doppelseitigen Druck als Option für die Dokument-Erzeugung anbieten, sodass Leerseiten eingefügt werden zwischen den Einheiten, wenn die letzte Seite eine ungrade Seitenzahl hat.

Beim Erstellen eines Vorgangs (Ticket) aus einer Objektbegehung sollten die dem Begehungspunkt zugeordneten Fotos und Dateien automatisch in den Vorgang übernommen werden. Dadurch entfällt das aufwendige manuelle Suchen und Zuordnen der richtigen Dateien, insbesondere bei automatisch benannten Fotos.

Können in dieser Übersicht für die jeweiligen Spalten "Bish. Hausgeld, etc." im rot markierten Bereich die entsprechenden Gesamtsummen ausgewiesen werden? Wenn der WP bereits gebucht ist, können wir die Auswertung über die Eigentümerliste fahren, ist der WP nur im "Entwurf", können keine Gesamtsummen eingesehen werden.

Aktuell werden Rücklastschriften automatisch verbucht, ohne dass der Kunde eine Benachrichtigung über diese Rücklastschrift erhält. Es wäre sinnvoll hierfür eine Art Benachrichtigung zu schaffen, damit die Kunden einen Plan davon haben wo es Rücklastschriften gab ohne bis zum nächsten Mahnlauf abzuwarten

Ermöglichung, bei Eigentümerversammlungen die Reihenfolge der Tagesordnungspunkte für die Niederschrift flexibel anzupassen (z. B. aufgrund eines Geschäftsordnungsantrags), ohne dass die ursprüngliche TOP-Nummerierung im System verändert wird. Die Reihenfolge in der Protokollansicht soll unabhängig von der festen TOP-Struktur sortierbar sein.

Der Satz "Die Unterlagen zur Einladung…. und im Eigentümerportal" in der automatisch generierten E-Mail führt leider immer wieder zu Verwirrung und Nachfragen bei Eigentümern - lässt sich das irgendwie individualisieren oder abstellen?

4-Augen-Prinzip nur für bestimmte Teilmodule

Erweiterung der Filtermöglichkeiten im Mieterkonto (z. B. Objekt, Einheit, Status, Saldo) Verbesserung der Suchlogik (z. B. Interpretation von Objektnummern)